Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, до получения оплаты он обязан показать результат заказчику. Если последнего все устраивает, вместе с остальными необходимыми документами составляется акт выполненных работ.
Когда и зачем нужен акт выполненных работ: это документ о том, что заказчик по договору подряда принял их у исполнителя.
Для чего нужен акт?
Это один из основных типов документации. Этот документ подтверждает, что обязательства по условиям договора выполнены в полном объеме.
Акт выполненных работ является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами ранее составленного договора: подрядчиком и заказчиком.
Акт будет иметь юридическую силу, даже если подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным указанием в нем отказа от подписи контрагентом. Но в этом случае потребуются дополнительные подписи свидетелей.
Акт выполненных работ – это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между подрядчиками.
В случае возникновения конфликта этот документ станет главным доказательством в суде. Если заказчик не доволен результатом, все его утверждения отображаются в акте.
Какими законами регулируется?
Из основных нормативных правовых документов, регулирующих данный вопрос, в первую очередь можно выделить некоторые положения Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно:
- ст. 753 – устанавливает необходимость составления акта, служащего доказательством факта выполнения работы или оказания услуги;
- ст. 752 – раскрывает некоторые нюансы, среди которых содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.
Кроме того, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г. 402, что отражает факт откладывания проделанных работ до первичной документации.
Как выглядит акт выполненных работ?
В российском законодательстве нет единой формы для этого документа. Основные требования и критерии регулируются положениями Федерального закона от 25.07.2012 г. 402.
Примечание! В процессе формирования модуля можно руководствоваться модулями КС2 или КС3, также допускается замена акта выполненных работ универсальным переводом документации.
Независимо от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен содержать следующую информацию:
- имя, личный идентификационный номер и период времени, за который он создан;
- правовые данные сторон;
- перечень выполненных работ или оказанных услуг, включая объем и условия их выполнения и доставки;
- информация о лицах, которые подпишут акт (должности, ФИО). Документ вправе утверждать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия уставом или нотариальной доверенностью.
Если подрядчики используют почтовые марки (с 2015 года это необязательно), они должны быть прикреплены к бланку.
По договору подряда
Форма акта может быть утверждена по предварительному соглашению между сторонами (это делается для договоров с высокой стоимостью) или может быть создана непосредственно перед составлением акта.
В любом случае качественно выполненная работа должна соответствовать как минимум двум основным требованиям:
- в нем должно быть указано название договора, на основании которого он был заключен;
- обязательно указать четкий и полный перечень проделанных работ. При этом перечень работ, прилагаемый к договору (смете) и акту, должен совпадать.
В акте также должно быть отражено, как заказчик проверяет количество и качество действий, выполненных подрядчиком.
Это включает визуальный осмотр, функциональную проверку и т.д.
Не забудьте указать место и дату приемки выполненных работ. Если у какой-либо из сторон есть комментарии по качеству или количеству, чрезвычайно важно зафиксировать все это в документе.
По договору аренды помещения
По закону, люди, арендовавшие коммерческую площадь, несут финансовую ответственность за арендуемую недвижимость.
После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от претензий к арендатору со своей стороны.
Основные правила формирования акта по договору аренды:
- оформляется исключительно письменно;
- документ должен иметь порядковый номер;
- предоставляет идентификационную информацию арендуемого имущества, а также реквизиты договора аренды и сумму платежа (включая НДС);
- наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется поставить свою подпись на каждой странице документа. Это минимизирует риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
- указание суммы обязательств и указание на их полное исполнение. Также рекомендуется указать полную оплату и подтверждение отсутствия претензий.
Аналогичный акт выполненных работ требуется для подачи в различные госорганы, например, в налоговую.
Подписание акта выполненных работ
Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от исполнителя о готовности их сдачи. Искусство. 720 и арт. 753 ГК РФ не делает исключений для плохо исполненных действий.
Если обязательства выполнены с нарушениями, может быть составлен документ одного из трех видов:
- с комментариями;
- о недостатках;
- о существенных недостатках.
После устранения недостатков подрядчик должен не только проинформировать клиента, но и подготовить новый акт сдачи-приемки и предложить ему передать часть работ с устраненными недостатками.
Если заказчик уклоняется от акцепта, на его адрес должен быть отправлен односторонний акт.
В случае уклонения от приемки заказчиком подрядчик имеет право обратиться в суд. Арбитражный суд при рассмотрении дела может руководствоваться односторонним актом принятия и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в установленном объеме.
Юридическая сила одностороннего акта в отношении договора строительства определяется ст. 753 ГК РФ, а в связи с другими соглашениями – практика третейских судов.
Резюме
Акт выполненных работ – это двусторонний документ, гарантирующий отсутствие претензий клиента к подрядчику. Для этой формы нет единой формы, поэтому подрядчики могут разработать ее самостоятельно.
