Что такое апостиль?

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что это такое и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

Что такое апостиль

Как показывает опыт, некоторые люди думают: “Но у меня итак все бумажки с печатями!” — и едут за границу с документами как есть с надеждой получить гражданство. Жизнь не так проста, как кажется — она еще проще, только не в этом случае.

Если вы планируете получать образование или гражданство за рубежом, у вас потребуют дополнительную гарантию подлинности бумаг. Рекомендует проверить списки запрашиваемых документов на слово “апостиль” и позаботиться о его проставлении еще дома, чтобы ехать со спокойной душой. Где и как проставить штамп, сейчас расскажем.

Апостиль (ударение на последнем слоге) — это особый штамп, который удостоверяет:

1. подлинность;
2. фамилию и должность человека, которым подписан.

Проставление апостиля также называют легализацией.

Внешний вид и содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию он также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Штамп должен включать в себя:

• название государства, в котором проставлен знак легализации;
• личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
• название организации, которая выдала;
• наименование города, где он проставлен;
• число, когда проставлен;
• наименование организации, проставившей;
• номер;
• печать организации и подпись чиновника, проставившего штамп.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления на документах в странах — участницах Конвенции отличаются. Он может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного бланка, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России он имеет вид штампа.

Назначение апостиля

Апостиль нужен для предоставления официальным бумагам действительности во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Без этого штампа документ не будет признан в учреждениях и заведениях за рубежом.

Проставление апостиля ВОЗМОЖНО на документах:

• исходящих от органов судебной власти.
• исходящих от органов прокуратуры и юстиции.
• административных.
• об образовании и ученых званиях.
• оформленных государственными и частными нотариусами.
• На официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.

Апостиль НЕ проставляется на документах:

• выданных заграничными дипломатическими учреждениями.
• административных, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
• имеющих характер переписки.
• На оригиналах, копиях и фотокопиях: паспортов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению. Однако они могут приниматься для проставления апостиля в виде нотариально заверенных копий.

Уполномоченные органы

В России апостиль проставляется несколькими государственными органами:

• Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (прежнее название – Федеральная регистрационная служба) (Приказ Министерства юстиции РФ от 14.12.2006 N 363).
• Министерством обороны, если апостиль проставляется на архивных документах о военной службе в Вооруженных силах РФ, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 14.07.2008 N 523).
• Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, если апостиль проставляется на документах, выданным этим органом (Постановление Правительства РФ от 21.07.1998 N 810).

Сроки и стоимость

Срок оформления составляет 5 рабочих дней. Однако если потребуется подтверждение образца подписи и полномочий на право подписи конкретного должностного лица, либо оттиска печати организации, срок продлевается до 30 рабочих дней.

За проставление придется заплатить государственную пошлину. На момент публикации материала ее размер составляет 2500 рублей за бланк. При этом оплатить пошлину нужно заранее, то есть до проставления штампа.

Как и где поставить апостиль

Если вы хотите проставить штамп на оригинале  (кроме документов загса, об образовании, о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии, вам понадобятся:

• письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи по почте или через представителя);
• документ, удостоверяющий личность;
•  документ для легализации (оригинал либо его нотариально заверенная копия);
•  информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
•  документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать лично.

Проставить штамп на оригинале можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал, требующий легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.