Дни больничного в табеле рабочего времени

Дни временной нетрудоспособности работодатель должен учитывать больничный в табеле учета рабочего времени и уточнить размер оплаты труда за один месяц неполной работы.

Разберем, почему больничный лист должен быть отмечен в табеле учета рабочего времени, какой код указывает дни временной нетрудоспособности, как правильно отметить больничный лист в табеле успеваемости, как внести исправления в табель успеваемости и какой может быть максимальный отпуск по болезни.

Зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный?

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени по форме T-12 или T-13. В нем отражается продолжительность работы, отпуска, прогулы, забастовки, отстранение от работы, временная нетрудоспособность. В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Отражение в формах Т-12 и Т-13 периода, когда работник находится на больничном, помогает решить следующие задачи:

• следить за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
• точно фиксировать количество отработанного времени без больничного;
• скорректировать расчет заработной платы за месяц с учетом периода временной нетрудоспособности.

Факт нахождения на больничном листе подтверждается листом временной нетрудоспособности. Работник должен предъявить его работодателю, чтобы прогулы не отмечались в табеле рабочего времени.

На основании больничного листа работнику начисляется пособие по временной нетрудоспособности. При этом снижается зарплата на количество дней лечения.

Каким кодом обозначается больничный в табеле учета рабочего времени?

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. 1 «Об утверждении единых форм первичной учетной документации по учету и оплате труда» предусмотрены специальные обозначения (коды) для обозначения трудового стажа работника.

Дни временной нетрудоспособности обозначаются двумя кодами:

1. «В» или «19». Указывает, что работник не выполняет свои должностные обязанности из-за болезни, травмы, отравления и других проблем со здоровьем. При этом ему выплачивается пособие по болезни.
2. «Т» или «20». Указывает, что работник получил отпуск по болезни без права на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Второй способ назначения отпуска по болезни применяется в случае болезни во время неоплачиваемого отпуска, отстранения работника от работы без выплаты заработной платы, административного ареста или содержания под стражей, а также времени простоя.

Работодатель самостоятельно выбирает, какой код использовать: буквенный или цифровой. Большинство предпочитают обозначение в листе нетрудоспособности.

Как правильно отметить больничный в табеле рабочего времени?

Табель рабочего времени ведется сотрудником отдела кадров. По решению руководителя организации менеджером может быть назначен экономист по заработной плате или бухгалтер по заработной плате.

При заполнении документа выполняются следующие действия:

1. Специалист по кадрам выбирает код, который будет указывать дни, когда сотрудник находится в отпуске по болезни.
2. Код написан в таблице напротив ФИО сотрудника. Код «В» или «Т» обозначает дни, указанные в листе нетрудоспособности.
3. Каждые две недели определяется, сколько дней и часов фактически проработал сотрудник и как долго он находился в отпуске по болезни.
4. Общая стоимость записывается в столбцы 14, 15, 16 формы Т-12 или в столбцы 10, 11 формы Т-13.
5. Заполненный табель расписания подписывается сотрудником отдела кадров, утверждается руководителем компании и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Первая регистрация больничного листа вносится в табель успеваемости сразу после открытия листка нетрудоспособности. Сначала указывается обозначение «НН» (код 30) – неявка по непонятным причинам. После закрытия листка нетрудоспособности информация проверяется и корректируется на коды «В» (19) или «Т» (20).

Если работник заболел во время очередного оплачиваемого отпуска, в табеле учета рабочего времени указывается обозначение «ОТ» (код 9) – основной оплачиваемый отпуск или «OD» (od 10) – дополнительный оплачиваемый отпуск.

После закрытия больничного листа данные в табеле успеваемости корректируются с учетом дней временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в табель учета рабочего времени?

В случае ошибок и неточностей необходимо внести исправления в Табель посещаемости, если месяц не закрывается, он заполняется заново на новой форме.

Если табель уже закрыт, исправления вносятся следующим образом:

1. Код «B» зачеркнут, а рядом написан код «T».
2. На полях сделана надпись: «Считаю правильным от «Б» до «Т» на такой-то срок для такого-то сотрудника.
3. Затем указывается номер больничного листа и дата его открытия.
4. Рядом с надписью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Если сотрудник отдела кадров сомневается в причинах его отсутствия, рекомендуется ввести коды в табель учета рабочего времени. После выявления причин неявки информация может быть уточнена без внесения исправлений.

Какой максимальный срок больничного отражают в табеле?

Максимальный отпуск по болезни, указанный в табеле успеваемости, совпадает со сроками, на которые выдается листок нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности обычно выдается на срок до 15 дней. Кроме того, возможно продление по решению врачебной комиссии.

Работник имеет право на отпуск по болезни продолжительностью до 10 месяцев в году. Если была проведена серьезная операция или получена серьезная травма, выдается лист нетрудоспособности на 12 месяцев.

Очень часто после 4 месяцев непрерывной болезни встает вопрос об инвалидности гражданина. После прохождения медико-социального обследования и создания группы инвалидности больничный закрывается. Работодатель отражает дни отсутствия по болезни после закрытия листка нетрудоспособности.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Работодатель фиксирует рабочее время в форме Т-12 или Т-13. В нем отражена информация о продолжительности работы, годовом отпуске, беременности и роде, прогулах, временной нетрудоспособности.
2. Заполнение табеля рабочего времени позволяет контролировать соблюдение работником трудового законодательства, точно учитывать количество отработанных дней и дней, проведенных на больничном. На основании этой информации корректируется заработная плата и рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
3. Больничные дни отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «В» (19) – больничный с выплатой пособия или кодом «Т» (20) больничный без выплаты пособия. Второй вариант применим в случаях, когда работник не удерживает среднюю заработную плату за период временной нетрудоспособности.
4. Табель учета рабочего времени заполняется сотрудником отдела кадров, бухгалтером или экономистом. При вскрытии листа временной нетрудоспособности записывается код «NN» – неявка по неясным причинам. После предоставления больничного листа работодателю в записи вносится код «B» или «T».
5. В случае неисправностей и ошибок расписание необходимо скорректировать. Если месяц еще не закрыт, документ переписывается. Исправления допускаются после закрытия месяца.
6. В табеле учета рабочего времени отражается период нетрудоспособности, на который действует листок нетрудоспособности. Это может длиться несколько дней или несколько месяцев. Максимальные сроки соответствуют срокам, на которые открывается листок нетрудоспособности.