Договор поставки товара распространен среди субъектов хозяйственной деятельности, которые заниматься оптовой или же розничной торговлей, тех или иных товаров. В данной статье мы рассмотрим некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание заключая договор с поставщиком для того, чтобы в будущем свести к минимуму риски возникновения спорных ситуаций с контрагентами, что в перспективе поможет сэкономить как денежные ресурсы, так и время.
Договор поставки товара – описание
Договор поставки — один из наиболее распространенных в хозяйственной деятельности, это разновидность контракта купли-продажи. Однако в него могут быть включены условия о доставке, погрузо-разгрузочных работах, сборке, монтаже. По нему поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые, или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
При отсутствии в контракте существенных условий он может быть признан судом незаключенным. Чтобы этого не произошло, вам просто нужно следовать нашим советам.
Мнение закона
По ГК РФ договор поставки представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.
Основным нормативным документом, определяющим законодательные условия, является Гражданский кодекс РФ. Рассматриваемому договору посвящен § 3 главы 30 кодекса, который содержит:
- определение;
- порядок урегулирования спорных вопросов при заключении такой сделки;
- положения о периодичности поставок товарного продукта;
- распорядок поставки;
- разъяснение условий о доставке;
- положения о компенсации недопоставки товарной продукции;
- правила приемки покупателем;
- разъяснения о судьбе товарных мест, не принятых покупателем;
- правила расчета;
- разъяснения о последствиях поставки некачественного или неукомплектованного товара;
- вопросы прекращения договора.
Также на порядок оформления указанного контракта распространяются правила о сделках (гл. 9 ГК РФ) и вычислении сроков (гл. 11 ГК РФ), положения о договоре (раздел 3 ГК РФ) и другие нормы гражданского законодательства.
Важные условия
Это те условия, которые необходимы для заключения контракта. При отсутствии данных условий (либо одного из условий) контракт поставки считается незаключенным. Это значит, что его нет, а равно и правовых последствий для обеих сторон.
Выделим существенные условия:
- наименование
- цена
- количество
Обратим ваше внимание на цену. При заключении контракта укажите цену за единицу товара. Исходя из предмета контракта, можно определить какую единицу установить в качестве единицы товара (килограмм, 1 изделие, метр и т.д.)
Также, в контракте лучше прописать валюту, включается ли НДС в цену и прочие дополнительные условия.
Если вы указали цену в иностранной валюте, но не прописали по какому курсу будет рассчитываться стоимость, то окончательная сумма рассчитывается исходя из официального курса, который установлен в день платежа
Напоминаем, что законодательством установлены дополнительные существенные условия для отдельных видов поставки, договоры:
- с условием о рассрочке платежа-цена товара, размеры, сроки и порядок платежей
- поставки, приобретаемый для передачи в лизинг-указание на факт лизинга.
- и др.
Содержание договора поставок
По общему правилу, контракт поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.
Предмет договора
В соответствии с ст. 504 ГК РФ по договору поставки одна сторона – поставщик должен передать второй стороне – заказчику свою продукцию в соответствии с обговорёнными сроками, а заказчик должен принять поставленный в соответствии с условиями товар и оплатить его.
Поставщик может продавать любой товар своего производства (например, игрушки, строительные материалы, мебель и т.д.). Конечно, при заключении договора того или иного товара нужно также учитывать законодательное регулирование, которое предусмотрено для данного вида товара.
Порядок поставки
Поставка осуществляется путем отгрузки товара поставщиком получателю, который указан в документе. Сам порядок отгрузки осуществляется в соответствии с отгрузочной разнарядкой, которую вы составляете на основании контракта.
Объемы поставки Вы также определяете совместно с поставщиком (получателем) в документе.
Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки транспортом, предусмотренным договором. Если вид транспорта в документе не указан, или не является принципиальным условием, выбор транспорта остается на усмотрение поставщика.
Цена сделки
При заключении указывают стоимость и порядок расчетов. Два этих раздела регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).
Что касается выплат, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения или поэтапно.
Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В договоре поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.
Нюансы, которые надо учитывать
Подписывая договор поставки товара участники сделки должны обращать внимание на:
- Не стоит игнорировать составление спецификации, так как этот документ подтверждает наличие обязательств.
- В долгосрочных контрактах следует согласовывать цены на товары и конкретную сумму. Если цены часто меняются – можно указать порядок определения цены. К примеру «Стоимость указана в прайс-листе и может изменяться поставщиком».
- Не надо забывать о сроках поставки товара поставщиком. Во избежание споров точные сроки можно зафиксировать в прилагаемом к соглашению графике.
- В договоре надо четко прописать систему возмещения убытков и штрафных санкций. Иначе нарушение сторонами условий соглашения будет наказываться в соответствии с нормами действующего законодательства.
- Определение исчерпывающего перечня форс-мажорных ситуаций поможет избежать споров с контрагентами в будущем. Иногда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые сложно отнести к форс-мажору, но партнер может попытаться воспользоваться неопределенностью условий.
