Как нанимать на работу сотрудников: заключите надежный трудовой договор, чтобы вам не пришлось доплачивать ни за сотрудника, ни за инспекторов. А если сотрудник не подходит, он без нарушений отказывается от приема на работу.
Если договор уже заключен, проверьте, соответствует ли он закону. Исправьте в нем все ошибки и сэкономьте 100 тысяч, не обидев сотрудников.
1. О чем Гена должен прочитать в договоре?
Общие требования к содержанию трудового договора изложены в статье 57 Трудового кодекса. Часто забывают указать в договоре или неоднозначно указывают:
- рабочее место. Если вы нанимаете Гену в зоопарк, укажите точный адрес этого зоопарка, а если у зоопарка в том же районе есть филиалы, отделения и т.д., то просто укажите местонахождение;
- должностная функция. Если Гена устроится крокодилом, опишите в контракте, какую работу вы ему даете, помимо плавания в бассейне и крокодила;
- размер заработной платы. Укажите вознаграждение в контракте, а не в штатном расписании или в положении о вознаграждении;
- рабочее время. Если Гена особенный, вы можете установить ему особое время работы (сменное, ночное или неполное);
- режим покоя. Не забывайте, что Гена имеет право на выходные, праздники, праздники и обед. И хотя он просит не кормить его обедом, а сократить рабочий день на час, он не согласен. Предоставление обеда – это ваша ответственность (ст. 108 Трудового кодекса);
Если работник не может покинуть рабочее место на обед, обед должен быть включен в рабочее время и оплачен. Эти выводы основаны на судебной практике, например, из кассационного постановления Верховного суда Республики Хакасия от 19 июня 2018 г. 33-1445 / 2018.
Важно! Пособие на отпуск необходимо выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если сотрудник срочно просит уйти в отпуск с завтрашнего дня, не соглашайтесь. В противном случае вы нарушите условия оплаты оплачиваемого отпуска и можете быть оштрафованы.
- гарантии и компенсация, если ваша работа вредна или опасна для вашей жизни и здоровья.
- характер работы. Если сотрудник будет постоянно в разъездах, разъездах и т.д. В течение дня, необходимо возместить расходы на проезд и проживание.
При отсутствии этих условий в контракте, контракт в любом случае будет считаться заключенным и действующим. Но Шапокляк может посоветовать «Крокодайлу» подать жалобу в прокуратуру или инспекцию труда, и тогда вас оштрафуют на 50, а то и на 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП.
Важно! Контракт должен быть подписан сотрудником и желательно на каждой странице. В противном случае некоторые условия могут оказаться несовместимыми, а отсутствие подписи сотрудника на контракте может означать ваш обход заключения с ним контракта.
Факс нельзя использовать в подписанном контракте. В отличие от гражданско-правовых договоров, где их использование разрешено, факт факсимильной подписи будет означать нарушение порядка заключения договора и может свидетельствовать об уклонении от подписи.
2. Никто кроме вас и Гены не должен узнать о вашей тайне
Согласитесь с крокодилом, что он никому, даже большой форели, не расскажет о вашей коммерческой тайне. Для этого пропишите в договоре условия о его неразглашении, тем более, что это разрешено законом (ст. 57 ТК).
Вы должны решить, какую информацию вы цените, чтобы защитить ее от разглашения, и принять во внимание, что общедоступная информация не может быть классифицирована как коммерческая тайна:
- содержащиеся в учредительных документах организации;
- о состоянии пожарной безопасности и гигиенических условий на предприятии;
- количество, состав сотрудников, система оплаты труда и условия труда;
- нарушения закона и др.
Укажите список защищаемой информации в приложении к соглашению или в положении о коммерческой тайне и обратите внимание, что секретной может быть только информация, которая может быть действительно ценной.
В этом же документе определите список лиц, имеющих доступ к такой информации. Отметьте все электронные письма и секретные документы печатью «Деловая тайна» с указанием владельца информации.
Создайте условия работы, чтобы Гена не мог случайно украсть информацию. Например, убрать его танк из прохода, поставить рядом сейф и, если Гена периодически приближаться к компьютеру, дать ему логин и пароль. В противном случае доказать его вину будет непросто.
За разглашение коммерческой тайны можно привлечь Гену к ответственности, вплоть до уголовной ответственности. Или вы можете просто уволить и попросить компенсацию.
3. Какие условия в договоре прищемят Гене хвост и нарушат его права?
Не все Гены остаются хорошими крокодилами до конца, и работодатель хочет защитить себя во всем, что он имеет право делать. Но некоторые условия контракта могут нарушать права Genes, и вы можете быть оштрафованы за них по той же статье 5.27 КоАП.
Соглашение не может включать пункт о том, что Гена не может работать на конкурентов в ближайшем зоопарке. Такое условие противоречило бы статье 2 ТК РФ, статье 37 Конституции РФ и разъяснениям Минтруда России в письме от 19 октября 2017 г. 14-2 / Б-942.
Джин должен получать зарплату не реже одного раза в полмесяца. Поэтому при определении дней выплаты в договоре нельзя писать, что вы выплачиваете зарплату, например, 5 и 25 числа, потому что интервал между этими датами будет больше полумесяца.
Гена не должен быть оштрафован, даже если он явился на работу не вовремя, неохотно махнул хвостом перед вашими клиентами или, наоборот, отпраздновал день рождения Шапокляка и был очень весел.
Трудовой кодекс допускает только три способа воздействия на сотрудника: выговор, выговор и увольнение. Но нанимая Гену, можно пообещать премию за примерное поведение в контракте. Только не забудьте указать условия, на которых он будет выплачиваться.
4. Если Гена ничего не умеет, кроме игры на гармошке
Трудовой кодекс запрещает отказываться от работы без уважительной причины. Сотрудник, которому отказано в приеме на работу, может обратиться в суд и обжаловать этот отказ.
Нельзя принимать Гену, если:
- его воспитание не соответствует вашей работе;
- крокодил не имеет опыта работы в зоопарке;
- Крокодил болен, и его состояние здоровья не позволяет ему радовать своих гостей.
И если Гене надо всех на бенгальском здороваться, а также считать гостей в 1С, но не умеет, смело можете отказать ему в работе. В целом это называется деловыми качествами сотрудника, а их перечень установлен п.10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. 2.
Но если Гена убедил вас взять его, и вы готовы дать ему шанс, нанимайте с трехмесячным испытательным сроком.
Ни в коем случае не отказывать Гене, если он марокканец или, наоборот, русский, исповедующий буддизм, или . прости Будду . беременный… В противном случае придется заплатить штраф до 70 тысяч рублей и компенсировать несостоявшемуся крокодилу за компенсация морального вреда.
Суд может отклонить ходатайство заявителя против вас, даже если он отправит вам свое резюме через сайт поиска работы, а вы их не наймете. Работнику будет проще доказать свою позицию, если он обратится к вам с заявлением о приеме на работу (Апелляционное решение Мосгорсуда от 16.04.2018 по делу № 33-11357 / 2018).
Совет. Чтобы упростить защиту своей позиции в случае суда, разработайте должностные инструкции для каждой должности. Это упрощает доказательство того, что деловые качества кандидата не соответствуют вашим потребностям. Его прошлые результаты анализов также могут помочь.
Подводя итог
- Проверьте свои трудовые договоры на соответствие закону. Спешите подписать дополнительные соглашения к договору, если в нем нет обязательных условий или некоторые пункты противоречат закону. Если инспекторы труда обнаружат нарушения, они снова обратятся к вам.
- Защитите свою информацию всеми законными способами, и если вам отказывают в работе, соблюдайте ограничения.
- Перед подписанием трудового договора предоставьте сотрудникам все внутренние деловые документы. И не забывайте, что трудовой договор необходимо заключить не позднее, чем через три дня после первого эффективного рабочего дня сотрудника.
