Кому выгодна коллективная материальная ответственность

Договор о полной коллективной материальной ответственности (бригада) очень выгоден работодателям. В случае повреждения имущества компании полную сумму могут вернуть сотрудники, из-за которых это произошло. Даже несколько миллионов. Но так бывает не всегда: есть обстоятельства, исключающие наступление полной финансовой ответственности.

Я трудовой юрист. В этой статье вы узнаете, когда и с кем можно заключить договор о коллективной ответственности, при каких обстоятельствах это происходит, есть ли ограничения. Также я расскажу, как рассчитывается размер ущерба, можно ли отказаться от подписания договора и что делать, если сотрудник не согласен с размером компенсации.

Что это такое

Коллективная ответственность – это ответственность сотрудников за ущерб, нанесенный имуществу компании. В отличие от физического лица, здесь вся сумма делится между сотрудниками и распределяется по степени вины каждого. Кто более виноват, тот заплатит больше.

Проще говоря, коллективная ответственность за мат может быть введена при следующих условиях (ст. 245 ТК РФ):

• заключен договор с работниками (без него только физическое лицо в пределах среднемесячной заработной платы);
• сотрудники работают вместе над одним и тем же продуктом или совместно используют другие свойства организации.

Взыскание денег с сотрудников возможно, если из-за них компании был нанесен реальный прямой ущерб. Например, при уменьшении денежной наличности или ухудшении ее состояния. Кроме того, работодатель вправе требовать от сотрудников возмещения ущерба, причиненного ценностям третьих лиц, если ответственность за это несет организация.

Рассмотрим примеры, в которых устанавливается коллективная ответственность:

№1. По результатам инвентаризации в магазине обнаружена недостача 100 000 рублей. Контракт подписали все сотрудники: продавцы, администраторы, контролеры. Всего в штате 20 человек. Работодатель определил вину каждого в равных частях, то есть каждый заплатит по 5000 рублей.

№2. Магазин арендовал холодильное оборудование у другой организации. Трое сотрудников устроили вечеринку после работы, и один из холодильников упал и разбился. В этом случае ущерб очевиден для третьей стороны, владельца оборудования, за которое менеджер магазина несет ответственность по договору аренды. Ему пришлось купить новый холодильник за 50 000 рублей.

Указанная сумма была разделена поровну между всеми виновными. Сотрудники, не явившиеся на праздничное мероприятие, не были привлечены к ответственности – нет оснований. Остальные заплатили 16 666,66 руб.

Договор можно заключить не со всеми

Из вышесказанного ясно, что привлечь продавцов в магазине к коллективной ответственности несложно: все они принимают деньги от покупателей, пользуются имуществом работодателя, и невозможно различить их ответственность за причинение ущерба.

Но так бывает не всегда. Руководитель вправе заключать договор с ковром полной ответственности только с работниками, выполняющими работы из перечня Постановления Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. 85 «Об утверждении…»:

1. Принимать и оформлять все виды платежей: для сотрудников банка, на почте России, в кассах по оплате ЖКХ и т.д.
2. По расчетам продажа товаров и услуг: продавцы, кассиры, сотрудники предприятий общественного питания, фитнес-центров.
3. Работа, связанная с проверкой наличных денег, валюты, ценных бумаг; операции по купле-продаже валюты, драгоценных металлов, монет и других ценностей.
4. Подготовка товара к продаже (продаже).
5. Для хранения, доставки, обработки, учета стоимости материалов на складах: для складских рабочих, грузчиков, охранников, кассиров и других складских рабочих.
6. Для обслуживания терминалов и банкоматов, снятия и выдачи наличных (например, для инкассаторов).
7. Сборка, изготовление, установка оборудования, систем и устройств, автомобилей.
8. Для выращивания, разведения и откорма сельскохозяйственных и несельскохозяйственных животных.
9. Хранение, производство, переработка, транспортировка вредных и / или опасных веществ.
10. Для обработки, приема, доставки почтовых отправлений, товаров и других материальных ценностей.
11. Сервис для жилого гостиничного сектора.

Например, если вы работаете на ювелирной фабрике и в мастерской, помимо вас есть и другие сотрудники, которые могут ввести коллективную ответственность. Индивидуальный – нет, потому что другие работники тоже имеют доступ к ценностям и оборудованию.

Если вы работаете в пункте приема платежей за жилищно-коммунальные услуги с графиком 5/2, и кроме вас на вашем рабочем месте никого нет и к нему никто не имеет доступа, то отвечать за недостачу придется индивидуально. Даже если в организации есть другие сотрудники.

Если договора нет

Без контракта полный коллективный ковер не несет ответственности, даже если несколько сотрудников несут ответственность за ущерб. Ответят только в пределах среднемесячного заработка каждого (ст. 241 ТК РФ).

Например, если по их вине было повреждено оборудование на 1 000 000 рублей, три сотрудника зарабатывают по 50 000 рублей, работодатель получит максимум 150 000 рублей. Все, что превышает среднемесячную заработную плату, может быть взыскано только через суд, если компенсация не может быть согласована мирным путем.

Однако бывают исключения, когда их можно привлечь к мату полной ответственности даже без договора (ст. 243 ТК РФ):

• выявлена ​​недостача имущества, вверенного на основании специального письменного соглашения или разового документа;
• ущерб нанесен умышленно;
• материальный ущерб причинен в результате преступных действий работника и приговор суда вступил в силу;
• ущерб причинен в результате административного правонарушения и имеется постановление суда;
• ущерб возник не в результате выполнения трудовых обязанностей;
• право собственности на организацию пострадало из-за разглашения коммерческой или государственной тайны, охраняемой законом.

Например, если доверенное вам оборудование выйдет из строя по недосмотру, вам будет начислена средняя прибыль. Если умышленно ударить, то облажаться, всю сумму.

Привлечь можно не всегда

В некоторых случаях полная коллективная ответственность не может быть введена:

1. Для несовершеннолетних. Они несут ответственность только за ущерб, причиненный умышленно, в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) либо в результате преступления или административного правонарушения (ст. 242 ТК РФ).
2. Если сам работодатель не обеспечил условия сохранности имущества. Например, он не оборудовал магазин кассовым аппаратом, не поставил замок на входной двери.
3. Если посторонние лица имеют доступ к имуществу, за которое сотрудники несут ответственность.
4. Если ущерб вызван форс-мажорными обстоятельствами: пожар, наводнение, техногенная катастрофа или другое.
5. Если имущество повреждено или потеряно в результате преступных действий третьего лица: например, украдено.

Точнее, договор можно заключить теоретически, но судья обязательно откажется выполнить вопрос, если рабочие откажутся возмещать ущерб и менеджер обратится к судье.

Как оформить договор

Обсуждая введение коллективного коврика, работодатель не обязан отвечать сотрудникам. Такое решение он может принять самостоятельно или после консультации с депутатами. Для этого нет особых причин – достаточно соблюсти условия, при которых такое соглашение может быть заключено.

Как все это выглядит пошагово:

1. Директор решает ввести коллективную материальную ответственность, определяет круг людей, с которыми он будет заключать договор.
2. Договор составляется по установленной форме, обычно этим занимаются юристы.
3. Издается постановление о введении коллективной ответственности. Персонал вводится в течение трех дней с момента регистрации.
4. Завершенный договор подписывают все сотрудники, за которых установлена ​​ответственность. Также требуется подпись руководителя.

Но необязательно давать каждому сотруднику копию контракта. Если кому-то нужна копия, они могут запросить ее в отделе кадров, где хранится большая часть документов.

Содержание договора

Форма договора утверждена Приказом Минтруда РФ от 28.07.2012 г. 85 и его обязательно соблюдать. В случае возникновения спора между работодателем и работниками суд может встать на сторону последних только из-за несоблюдения формы акта.

Что он сказал:

• название организации;
• ФИО, должность руководителя;
• ФИО, должность бригады или бригадира;
• условия пересмотра контракта в случае увольнения сотрудников;
• права и обязанности сторон;
• порядок ведения учета и отчетов;
• порядок возмещения убытков;
• дата составления, подписи всех сторон.

Как привлечь к материальной ответственности

Если договор заключен и по вине работников нанесен ущерб имуществу предприятия, действия работодателя будут следующими:

1. Составление акта о возмещении ущерба.
2. Пояснительные примечания обязательны.
3. Назначение следственной комиссии.
4. Получите мнение и примите решение.
5. Выдача приказа об исполнении ответственности.

Рассмотрим подробно каждый шаг.

Шаг 1: составляем акт об ущербе

Как правило, такой акт составляется по результатам инвентаризации, но может быть составлен и в других случаях. Например, если инвентаризация не проводилась, но оборудование вышло из строя по вине сотрудника.

Акт составляется сразу на месте при раскрытии преступления. Говорится:

• название организации;
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ руководителя;
• ФИО, должности виновных сотрудников;
• обстоятельства, при которых был выявлен ущерб;
• что именно повреждено или потеряно;
• ФИО, место нахождения свидетелей;
• подписи директора и понятых.

Пример дела

Скачать образец акта о повреждении имущества организации

Шаг 2: требуем объяснительные записки

Пояснительные записки требуются от всех сотрудников, ответственных за поврежденное имущество (ст. 247 ТК РФ). Если кто-то отказывается объяснять, это не мешает дальнейшим действиям, но отказ должен быть составлен.

Что указано в пояснительной записке:

• название компании;
• данные менеджера;
• данные о сотрудниках;
• при каких обстоятельствах был причинен ущерб;
• дата составления и подпись.

Шаг 3: организуем расследование

Управляющий обязан провести расследование, чтобы выяснить все обстоятельства, круг причастных лиц и степень вины каждого из них. Без этого невозможно обойтись: если расследование не будет проведено и сотрудники в будущем обратятся в суд, есть шанс, что с них ничего не взыскать.

Следствие ведет специальная комиссия. Это может быть сотрудник по кадрам, юрист или кто-то из других незаинтересованных сотрудников, подписи которых не указаны в контракте.

Шаг 4: получаем заключение комиссии и принимаем решение

По окончании расследования комиссия направит руководителю заключение (акт), в котором будет указано следующее:

• при наличии оснований для привлечения к ответственности;
• какой сотрудник виноват;
• стоимость поврежденного имущества;
• степень вины каждого сотрудника.

Проведение расследования и выдача приказа о привлечении к ответственности должны быть в течение одного месяца с даты определения размера ущерба, в противном случае невозможно будет взыскать деньги с сотрудников – это незаконно.

Как посчитать возмещение

Как я уже говорил ранее, размер компенсации рассчитывается с учетом степени вины каждого из сотрудников.

Обычно все делится поровну, но может быть иначе: например, если одному сотруднику приходилось регулярно проверять работоспособность оборудования, а другому приходилось ему в этом помогать, ответственность в случае поломки можно разделить 70 / 30 или 60/40. Все зависит от конкретной ситуации.

Комиссия может определить размер ущерба. Но работодатель вправе запросить услуги и специалиста у сторонней организации. Стоимость поврежденного оборудования рассчитывается по рыночной цене на момент повреждения. Также для расчета можно использовать бухгалтерские документы, где цена указана с учетом амортизации.

Есть ограничения по суммам

Вы можете взыскать все убытки, но при этом необходимо учитывать положения ст. 138 ТК РФ. В нем говорится, что рабочие могут удерживать не более 20% заработной платы. Действительно, погашение долга может занять несколько месяцев.

По возможности договоритесь с работниками о добровольной компенсации ущерба полностью или хотя бы разделенной на 2-3 части. Они также могут предоставить другие свойства взамен поврежденного. В некоторых случаях это может быть более выгодно, чем ждать полного погашения долга.

Шаг 6: издаем приказ о привлечении к мат ответственности

Если есть причина для коллективной ответственности за мат, лидер издает соответствующий приказ.

Что он сказал:

• дата и номер;
• название компании;
• ФИО, должность руководителя;
• ФИО, должности ответственных сотрудников;
• размер ущерба, при каких обстоятельствах он был выявлен;
• возложение на бухгалтера обязанности удержать размер ущерба;
• подписи начальника, бухгалтера, просроченных работников.

Практические примеры

Рассмотрим еще несколько примеров использования коллективной ответственности:

№1. В аптечной организации есть менеджер и четыре фармацевта, которые работают посменно. С ними заключен договор о коллективной ответственности, по которому они несут ответственность за вверенное им имущество и за денежные средства.

По результатам очередной инвентаризации обнаружена недостача – 50 000 руб. В ходе разбирательства выяснилось, что по вине фармацевтов допущены ошибки в расчетах, некорректно оформлены некоторые документы. Комиссия пришла к выводу, что в этом виновны все фармацевты в равной степени.

Против взыскания суммы никто не возражал, с зарплаты каждому было удержано 12 500 рублей.

№2. Женщина работала в банке, в ее обязанности входила приемка ценностей от клиентов для хранения в камерах. Однажды у одного из клиентов пропали деньги в камере.

Директор филиала организовал внутреннее расследование, в ходе которого было обнаружено, что деньги были украдены сотрудником, который руководил ячейкой. Было подано заявление в полицию, затем материалы дела переданы в суд.

Вина работника установлена, приговор суда вступил в законную силу. Помимо обвинения, ей было предписано вернуть банку сумму, которую она заплатила клиенту. Ранее работодатель возместил третьему лицу (заказчику) ущерб, нанесенный имуществу, за который он нес ответственность, а затем взыскал эти деньги с виновного работника.

Можно и не подписывать договор коллективной ответственности

Но в этом случае менеджер должен предложить другую вакантную должность. Он может быть подчиненным, в том числе с меньшей зарплатой. При отсутствии данной позиции они могут быть отклонены по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вот в чем дело:

1. Если сохранение материальных ценностей является основной рабочей функцией работника, отказ от заключения договора считается нарушением служебных обязанностей (п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Но при условии, что на момент заключения трудового договора работник знал свои обязанности.
2. Если после приема на работу появились сервисные функции материальных благ и работник отказывается подписать договор о коллективной ответственности, при отсутствии вакансии или отказе в переводе его увольняют в связи с изменением условий трудового договора.

Чтобы не потерять работу, лучше не отказываться от заключения договора. Некоторые ошибочно полагают, что ущерб будет возмещен по принципу «украли один – ответим всем», но это не так. По закону размер ущерба определяется в зависимости от степени вины каждого сотрудника и не более.

Если работники не согласны с размером ущерба

В такой ситуации взыскать с них ущерб возможно только в судебном порядке. Если сумма не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя (ст. 248 ТК РФ).

Возможны и другие варианты развития мероприятия:

1. Сотрудники согласились с суммой, решили вернуть ее добровольно, а потом перестали платить. Оставшуюся задолженность можно взыскать только через суд.
2. Не все согласны с возвратом денег. С согласными заключается договор о добровольном погашении. Остальные деньги взыскиваются через суд.

Такие споры рассматриваются городскими и районными судами. Перед подачей претензии необходимо собрать все доказательства, подтверждающие вину сотрудников и соблюдение процедуры наступления финансовой ответственности. Срок давности составляет один год со дня обнаружения причиненного ущерба.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров случаев ущерба по коллективному договору:

№1. Женщина устроилась продавщицей в магазин стройматериалов. Ей сразу сообщили о соглашении об ответственности пары, она его подписала. По условиям контракта, сотрудники несут ответственность за ненадлежащее обеспечение товаров, переданных для дальнейшей продажи покупателям, а также за ущерб, понесенный работодателем в результате компенсации ущерба третьим лицам.

Через некоторое время после приема на работу была проведена проверка магазина и обнаружена недостача. Рабочие настояли на перепроверке и пересчете товара, размер недостачи уменьшили. Сотрудник частично узнал ее, часть денег заплатил, а другую пообещал передать позже. На момент подачи заявления деньги на счет работодателя не поступили.

Представитель организации подал в суд. На собрание он не явился, попросил заочное заседание по делу. Подсудимый согласился с вопросом. И выбора у него не было: еще до того, как работодатель обратился в суд, он согласился добровольно возместить ущерб. Рассмотрев дело, суд полностью удовлетворил требования (Решение № 2-159 / 2017 2-159 / 2017 ~ М-132/2017 М-132/2017 от 26 мая 2017 г по делу № 2-159 / 2017).

№2. Мужчины работали продавцами в магазине, был заключен договор о коллективной ответственности. После проверки на кассе была выявлена ​​нехватка наличных денег, а по результатам инвентаризации выявлена ​​нехватка товаров. Оба сотрудника написали квитанции о добровольной компенсации, но денег работодатель так и не увидел.

Владелец магазина сначала подал заявление в полицию и провел внутреннее расследование. Результатов это не дало, к уголовной ответственности никто не привлекался. Тогда он решил подать в суд.

Однако судья отказал в удовлетворении ходатайств, сославшись на отсутствие срока давности. Объективных обстоятельств, препятствовавших подаче заявления в суд, не было. Истец сослался на то, что потратил время на официальное расследование и полицейское разбирательство, но суд не принял это во внимание, объяснив, что это никоим образом не препятствует подаче жалобы (Решение № 2-317 / 2012 от 25 июня 2012 г в случае № 2 – 317/2012).

Ответы юриста на частные вопросы

Менеджер магазина обнаружила недостачу на кассе после внеплановой проверки. Мы с остальными продавцами согласились добровольно вернуть все. Теперь он угрожает уволить нас. Возможно ли увольнение и законно ли это?

Да, одно другому не мешает: вместе с коллективным работодателем это может привести к дисциплинарной ответственности. Увольнение – одно из наказаний; договор может быть расторгнут в случае потери доверия.

Как распределить убытки, если один из сотрудников отказывается все возмещать?

Команда состоит из пяти человек. Сумма ущерба по-прежнему делится на пять, независимо от того, соглашаются ли все его возместить или нет. С согласными заключается соглашение о добровольной компенсации и взыскание несогласных денежных средств осуществляется в судебном порядке.

Есть ли коллективная материальная ответственность военных?

Нет, нормы ТК РФ на них не распространяются. Однако они могут нести полную материальную ответственность, если ущерб причинен по неосторожности, в результате преступления, умышленного уничтожения или повреждения имущества (ст. 5 Федерального закона от 12.07.1999 № 161-ФЗ).

Когда необходимо пересмотреть договор ответственности бригады?

Контракт продлевается при смене менеджера или если более 50% подписавших его сотрудников покидают команду. Если отдельные сотрудники просто уходят, просто укажите дату выхода на пенсию. Если на их место принимаются новые сотрудники, указываются их данные, даты и проставляются подписи.

Когда можно проводить внеплановые инвентаризации, если собрана целая бригада ответственности?

Инвентаризация проводится вне плана в случае смены руководителя группы или при уходе более 50% сотрудников. Также возможно по запросу одного или нескольких сотрудников.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Полная коллективная материальная ответственность наступает при наличии договора, если имуществу работодателя нанесен ущерб.
2. заключить договор можно только с определенными категориями работников из списка, утвержденного Минтрудом.
3. При определении размера ущерба учитывается степень вины каждого сотрудника.
4. Если один из сотрудников добровольно не возмещает материальный ущерб и его сумма превышает среднемесячную заработную плату, она может быть взыскана в судебном порядке.
5. Если сотрудник принял добровольное возмещение убытков, а затем перестал платить, менеджер имеет право взыскать задолженность через суд.

Если у вас остались вопросы, задавайте их нашим юристам прямо сейчас!