Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вы собираетесь сделать перерыв, когда закончите всю работу, например, никогда, но бухгалтерия фирмы ругается и угрожает лишить вас возможности ненадолго уволиться с работы в связи с новыми изменениями в Кодекс труда РФ? Расскажем, когда положена компенсация за неиспользованный отпуск и как ее получить.

Согласно ТК РФ, работодатель платит вам не менее 28 календарных дней за то, чтобы вы проводили время по своему усмотрению, а не на рабочем месте. Отпуск – это право на отдых, предусмотренное Конституцией Российской Федерации.

Осуществление этого права в рамках трудовых отношений происходит по инициативе работника, но с согласия работодателя. Сотрудник имеет право не использовать его и выполнять рабочие функции непрерывно.

Примечание! Вы не можете отказаться от отпуска, если вам не исполнилось 18 лет или вы работаете в отрасли, связанной с вредными или опасными условиями труда.

Последние поправки к Трудовому кодексу Российской Федерации обязали работодателей запретить своим работникам непрерывную работу более 2 лет подряд. Те невозможно не уйти в отпуск более 2 лет подряд, но для компании это чревато штрафом.

Неиспользованный отпуск при сроке службы более 2 лет не «истекает»

При соблюдении ряда условий ТК РФ весь неиспользованный отпуск может превратиться в денежную компенсацию. Как это происходит и что для этого нужно – читайте дальше.

Как образуется неиспользованный отпуск?

Неиспользованное время отдыха – это сумма всех дней вашего отпуска, которые вы не использовали в течение года.

Изначально вы имеете право не использовать свои 28 дней в текущем году. В дополнение к этому, в зависимости от условий работы, вы не можете воспользоваться дополнительным оплачиваемым отпуском, если имеете на это право.

Неиспользованные дни текущего года добавляются к сумме последующих основных и дополнительных периодов отдыха в следующем году.

Примечание! Сюда не входят неиспользованные дни отпуска по беременности и родам – ​​отпуска по уходу за ребенком до полутора-трех лет. Если вы не полностью реализовали свое право на воспитание ребенка до достижения им 3-летнего возраста и вышли на работу раньше, чем предполагалось, вы не сможете воспользоваться своим правом на такой отдых в будущем.

Неиспользованные дни также не могут включать дни отпуска по беременности и родам. Кроме того, невозможно досрочно уйти без последствий для работодателя. Это равносильно нахождению на больничном листе, на который выдается соответствующее листок нетрудоспособности.

Невозможно получить компенсацию за неиспользование декретного отпуска

Право на весь неиспользованный период отдыха сохраняется до момента увольнения с текущего рабочего места. Поскольку «старый» отпуск нельзя взять у нового работодателя, вы можете использовать его непосредственно перед увольнением или попросить соразмерное вознаграждение.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Итак, вы решили бросить курить. На момент написания заявления вы по собственному желанию не были в отпуске пару лет. В ваши планы не входит отдых на несколько месяцев – вас ждут на новом месте. Чтобы не откладывать прощание с работодателем, сообщите о своем намерении получить компенсацию.

Денежная компенсация за неиспользованное время отдыха – обязательная компенсационная мера для работодателя, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации

Вне зависимости от типа контракта – срочный или постоянный – сумма рассчитывается от общего количества неиспользованных выходных дней. При выезде в середине года все дни, перенесенные за предыдущие годы, и 14 дней с текущего года подлежат добавлению. В этом случае за расчет сроков и выплат причитающихся надбавок отвечает сотрудник отдела кадров и бухгалтерия компании.

Возможны ситуации, когда сотрудник ушел на работу в отпуск по совместительству. В результате на момент увольнения у него накопилось, например, 30,2 дня неиспользованного отпуска.

Если работодатель не желает производить расчеты дробными числами, допускается округление результата в пользу сотрудника до целого дня, например в нашем случае до 31. Такие правила устанавливаются в соответствии с рекомендациями Минздрав РФ.

Порядок расчета компенсации носит декларативный характер, т.е в заявлении об увольнении работник должен указать, намерен ли он использовать оставшиеся дни или нет. Не обязательно прописывать в заявлении отдельно требование о начислении компенсации, работодатель будет обязан рассчитать вам в соответствии с ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Вопрос о переводе неполного рабочего времени в денежный эквивалент возникает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха, которая короче той, которую вы накопили в предыдущие годы, вы имеете право отказаться от временного отпуска с работы в пользу того же финансового пособия.

Отличие от процедуры расторжения заключается в том, что отказаться можно только в те дни, количество которых превышает 28

К ним относятся основные оплачиваемые дни отпуска (если их количество превышает 28) и дополнительные оплачиваемые периоды.

Например, с 2019 на 2020 переносится 10 дней. В новом году можно рассчитывать еще на 28 дней, всего – 38. Однако в течение всего 2020 года вы имеете право заменить компенсацией только на 10 дней больше чем в прошлом году, не более.

Если в течение нового года у вас также будут неиспользованные дни, в следующем году вы можете запросить количество дней для 2019 и 2020 соответственно.

Если у вас есть только 28-дневный отпуск, вам нечего возмещать. Вы обязаны пойти на прогулку или частично или полностью оставить ее на 2020 год. В новом году вы сможете потребовать компенсацию за предыдущий.

Порядок выдачи компенсации в этом случае носит декларативный характер. В заявлении важно указать, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве

Декларация является основанием для расчета, который должен произвести бухгалтерия. При необходимости количество дней, подлежащих компенсации, можно округлить в пользу работника.

Запрещается замена отпускных дней материальной компенсацией беременным и несовершеннолетним. Что касается сотрудников, чья работа связана с опасными производствами, запрещается замена только дней дополнительного периода отдыха.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При расчетах важно учитывать точное количество дней, в течение которых может быть получена компенсация. Порядок расчета универсален как при увольнении, так и при продолжении работы.

Изначально до момента расчета компенсации берется период, равный 12 месяцам. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для определения среднемесячной заработной платы. Поскольку в случае неконтролируемых отпускных важно компенсировать точное количество дней, поэтому полученную среднемесячную заработную плату нужно разделить на количество дней в месяце.

Таким образом, мы получим средний доход сотрудника за 1 день. В зависимости от конкретного месяца работы он может варьироваться от 28 до 31. Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливает правило исчисления среднемесячной суммы – 29,3 дня.

• Компенсация = годовой доход / 12 месяцев / 29,3 дня * количество дней до погашения.

В большинстве случаев за последние 12 месяцев сотрудник по той или иной причине какое-то время не работал (например, заболел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев проработал сотрудник. Затем отдельно суммируйте рабочие дни на неполные месяцы. В окончательном виде формула будет выглядеть так:

• Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество месяцев полной работы + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих выплате.

Если годовой доход работника составил 300 тыс. Руб. И он потребовал возмещения 10 дней отпуска с учетом 20 дней болезни (в среднем 29,3 за 1 месяц), ему полагается: 300 тыс. Руб. / (29,3 дня * 11 месяцев + 9,3 дня) * 10 дней = 9047,04 руб.

Порядок определения размера компенсации отражается в платежной ведомости.

Если компенсация предусмотрена при увольнении работника, выплачиваемая сумма указывается также в форме 2-НДФЛ, выдаваемой уволенному гражданину.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы намерены получить компенсацию за неиспользованный отпуск, который вы не собираетесь продолжать, необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Шаблон для этого документа не требуется, но необходимо соблюдать общие правила подготовки деловых документов.

В декларации должно быть четко указано, кому она адресована. В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха на оплату наличными.

Информация о заявителе и название его должности указаны в правом верхнем углу документа. Также он содержит персональные данные о заявителе: его местонахождение, структурное подразделение и ФИО.

Далее следует название документа – «декларация». При необходимости воспользуйтесь образцом заявления на следующий оплачиваемый отпуск, заменив текст следующим: «Прошу заменить часть моего оплачиваемого отпуска денежной компенсацией…».

Не забудьте уточнить: тип отпуска (основной / дополнительный), годовой период у вас есть неиспользованные дни, количество дней для расчета возврата

Если вы оплачиваете нереализованный период отдыха в течение нескольких лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году вам будут возвращены.

Не забудьте поставить подпись и дату на вашем заявлении. Также желательно подписать документ с руководителем вашего структурного подразделения.

Налог на компенсацию отпуска

В соответствии с Налоговым кодексом РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев компенсации за неиспользованные праздничные дни. Следовательно, они учитываются как отдельный вид доходов налогоплательщиков, и налог на прибыль должен взиматься с полученной суммы.

Обязанность по уплате подоходного налога с населения возлагается на работодателя до прямой выплаты работнику рассчитанной суммы

Удержание налога производится при переводе суммы компенсации с расчетного счета организации на лицевой счет гражданина.

Работник не удерживает самостоятельно полученную компенсацию в ФНС РФ.

Примечание! Если работник получает пособие одновременно с увольнением, к выплате пособия не облагаются медицинские, социальные и страховые взносы и отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Если гражданин продолжает работать в организации, отчисления в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации удерживаются из суммы, но страхование от несчастных случаев не предоставляется.

Таким образом, гражданин освобождается от необходимости платить налоги с прибыли, поскольку для него работодатель делает это автоматически.

Резюме

ТК РФ гарантирует вам не менее 28 дней в году законного отдыха от выполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск не нужен, его переносят на следующий.

Работодателю запрещается не предоставлять ежегодный период отдыха продолжительностью более 2 лет.

Неиспользованные праздничные дни можно компенсировать наличными деньгами. Количество дней, необходимых для выплаты пособия, зависит от того, увольняется сотрудник или продолжает работать.

Для расчета заработной платы необходимо рассчитать среднедневной доход сотрудника за последние 12 месяцев. Для получения оплаты необходимо подать письменное заявление работодателю.

Пособие за нереализованный отпуск облагается подоходным налогом с населения, а в случае продолжения работы у предыдущего работодателя – отчислениями на медицинское и социальное страхование, а также в Пенсионный фонд Российской Федерации.