Как узнать ОКТМО по ИНН

Когда мы смотрим на реквизиты какой-либо организации, то с превеликим изумлением видим загадочные ИНН, ОКТМО, ОГРН и так далее. Непосвященному обывателю даже догадаться сложно, что обозначает каждое из этих понятий. Поэтому продолжим «просвещаться». Сегодня разберем, что такое, как расшифровывается, для чего предназначен, и как можно узнать код ОКТМО по ИНН.

Что такое код ОКТМО

Эта аббревиатура расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Его ввели в 2014 году, и теперь коды из него записывают вместо значений из ОКАТО. Что такое ОКАТО? В реквизитах сейчас уже этого не встретишь, а раньше пользовались Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Но действовавшее еще 5 лет назад разделение и кодирование территорий не позволяло Службе статистики идентифицировать населенный пункт, где работает организация или ИП. Поэтому было принято решение уточнить классификатор: так официальные статистические данные стали более точными.

Обычно код ОКТМО состоит из 8 или 11 символов, которые условно можно поделить на три группы. Каждая из них играет свою роль. Так, в первую группу входят два знака, которые обозначают регион (субъект) РФ. Вторая группа включает три символа. Они указывают на муниципальный район или городской округ. Последняя группа может содержать от 3 до 6 знаков, по которым можно узнать конкретный населенный пункт, где зарегистрирована организация или индивидуальный предприниматель.

Цели

Создан для упрощения идентификации муниципальных территорий при обработке данных в целях статистических исследований, осуществления экономического прогнозирования и планирования хозяйственных процессов в разрезе МО, быстрой идентификации налогоплательщика по территориальному признаку и т. д.

Код присваивается не предприятиям или организациям, а непосредственно населенному пункту, где они зарегистрированы. По одному коду могут находится несколько ЮЛ и ИП.

Частные лица сталкиваются с необходимостью введения кода при заполнении декларации 3-НДФЛ, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателем его представление требуется при составлении деклараций по НДС, Транспортному налогу, в налоговой отчетности по акцизам, когда осуществляются операции, связанные с налоговыми платежами (в т. ч. штрафы, пени) и т. д.

Расшифровка

Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:

• первая и вторая цифры — субъект РФ;
• третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
• шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.

Покажем на примере. Для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.

Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.

Поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки. При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02; см. «При заполнении платежки не нужно добавлять нули к восьмизначному коду ОКТМО»).

Как узнать код ОКТМО

Узнать октмо по инн можно следующими методами:

• на сайте Росстата. На портале размещена информация абсолютно по всем кодам ОКТМО в специальных справочниках. Для установления кода ОКТМО нужно скачать соответствующий файл конкретного федерального округа и найти там искомую информацию. Для поиска необходимо знать, по какому адресу зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• на сайте ФНС. На портале можно также получить сведения по кодам ОКТМО, для чего достаточно ввести информацию о субъекте РФ и муниципальном образовании. Для этого опять-таки нужно знать юридический адрес, по которому зарегистрирован хозяйствующий субъект;
• на сайте ФНС. Если юридический адрес компании не известен, то можно использовать ИНН. На портале налоговиков нужно заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет информация об адресе хозяйствующего субъекта. Его можно будет использовать для поиска кода ОКТМО по первому или второму пункту.

При заполнении сведений в 1С по самой организации или по каждому контрагенту можно указать номер ОКТМО, чтобы при необходимости его всегда можно было найти. Делается это в карточке организации через справочник контрагентов. История изменений кодов ОКТМО сохраняется в программе. Кроме того, информация постоянно обновляется, что очень удобно, так как не нужно искать информацию во внешних источниках.

По ИНН

Выяснить код можно воспользовавшись официальными данными Росстата:

1. Можно зайти на официальный сайт и там справа нажать кнопку «Уведомление о кодах»
2. Заполнить форму Уведомления о кодах – указав ИНН и демонстрационный код
3. В появившихся результатах поиска нажать справа внизу кнопку «Коды ОК ТЭИ»
4. Вам на компьютер в папку загрузки загрузится файл .pdf – форма стандартного официального Уведомления, содержащая код ОКТМО и другие стандартные коды.

Узнать октмо по инн можно и на других информационных ресурсах. Однако отметим, что информацию там можно получить платно, и никто не скажет, когда она последний раз там обновлялась, и на сколько она достоверна и актуальна. Лучше всегда пользоваться бесплатными официальными ресурсами для получения официальных регистрационных данных.