Договор о материальной ответственности кассира

Работа кассира связана с деньгами, поэтому на него ложится большая финансовая ответственность. Материальная ответственность кассира – особенности договора. Мы проанализируем, какой вид материальной ответственности несет кассир и в каких случаях, каковы особенности заключения договора полной финансовой ответственности с кассиром, как заключить договор.

Также рассмотрим, какие ошибки допускаются при заключении договора о полной финансовой ответственности кассира и что делать, если кассир обнаружил нехватку денежных средств.

Какую материальную ответственность несет кассир?

В случае повреждения имущества работодателя работник должен возместить ему убытки. Для рядовых сотрудников ответственность ограничивается средней заработной платой. В то же время трудовым законодательством утвержден перечень должностей, на которые возложена полная материальная ответственность.

Кассир включен в список номинантов, так как в его должностные обязанности входит работа с деньгами.

Полная финансовая ответственность кассира зависит от следующих условий:

• рабочий достиг 18-летнего возраста;
• работодателю причинен ущерб в виде нехватки денежных средств на кассе;
• факт повреждения подтверждается документами;
• недостача возникла по вине рабочего;
• заключен договор полной ответственности с кассиром;

Если кассир причинил вред работодателю, он обязан полностью возместить прямые убытки. Не должно быть веских причин для привлечения сотрудника к ответственности. Например, кража средств третьим лицом, пожар, наводнение, другие обстоятельства, на которые сотрудник не может повлиять.

В каких случаях кассир несет полную материальную ответственность?

Кассир несет полную материальную ответственность в случае отсутствия денежных средств, поступивших ему на счет, если с работодателем заключен договор о полной финансовой ответственности.

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда полная ответственность наступает без договора:

• право собственности передано кассиру на основании разового документа (например, по акту приема-передачи);
• при нанесении ущерба работодателю кассир находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (например, пьяный работник устроил ссору и нанес ущерб имуществу работодателя);
• кассир совершил преступление или административное правонарушение (например, похитил имущество у работодателя);
• сотрудник раскрыл коммерческую или служебную тайну (например, раскрыл информацию о вознаграждении сотрудника третьим лицам).

Условия полной финансовой ответственности кассира должны быть изложены в отдельном соглашении.

Особенности заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности

При приеме гражданина на должность кассира с ним подписывается договор полной подотчетности. Если работодатель упускает этот момент, в случае его нехватки работник будет нести ответственность только в пределах среднемесячного заработка. Кроме того, он не сможет взыскать с кассира всю сумму дефицита через суд.

В договоре о полной материальной ответственности кассира должны быть подробно определены его обязанности:

• своевременно информировать работодателя об угрозе нехватки денежных средств;
• участвовать в инвентаризации, проводимой с целью проверки целостности денежных средств;
• использовать и обеспечивать сохранность средств работодателя;
• предоставлять отчеты о движении денежных средств ежедневно;
• использовать кассовый аппарат при совершении денежных операций;
• вести кассовую книгу;
• проверять подлинность поступающих в кассу банкнот;
• другие обязанности.

Договор о полной ответственности подписывается в двух экземплярах вместе с трудовым договором, должностной инструкцией кассира и другими документами, определяющими его должностные обязанности. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику.

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Типовая форма договора о полной ответственности работников утверждена Приказом Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Может использоваться при составлении документа для кассира, интегрируя его с информацией о специфике его работы.

В договоре должна быть указана обязательная информация:

1. Заголовок документа. Укажите дату и место заключения договора, наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального работодателя-предпринимателя, должность и ФИО работника.
2. Предмет договора. Общее условие, что работник несет полную финансовую ответственность при выполнении своих обязанностей кассира.
3. Перечень обязанностей кассира. Указаны конкретные обязанности, направленные на сохранность активов работодателя, возложенных на менеджера в кассе.
4. Ответственность кассира. Подробно прописано, при каких обстоятельствах возникает финансовая ответственность кассира, как он должен компенсировать работодателю и при каких условиях ответственность не возникает.
5. Заключительные положения. Указаны срок действия договора, дата его вступления в силу, порядок внесения изменений и дополнений.
6. Реквизиты сторон (ФИО, ФИО, адреса, телефоны) и их подписи указываются в конце документа.

Сотрудник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности, так как это является обязательным условием для допуска к служебным обязанностям кассира. Если работник отказывается подписать договор о полной материальной ответственности, трудовые отношения с ним прекращаются.

Какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира?

При составлении договора о полной материальной ответственности кассира необходимо соблюдать нормы трудового законодательства и не допускать неточностей.

На практике встречаются следующие ошибки:

• заключение двух договоров с работником – о полной материальной ответственности и коллективной материальной ответственности;
• включение условий о полной ответственности в трудовой договор и не заключение отдельного договора о полной ответственности.

В случае нарушения работодателем требований к исполнению договора о полной материальной ответственности работник вправе отказать в возмещении ущерба. Если работодатель обратится в суд, его требования будут удовлетворены только в пределах среднего заработка кассира.

Что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств?

В случае нехватки средств в кассе работодатель должен оформить документы для привлечения кассира к материальной ответственности.

Кассир несет полную финансовую ответственность:

1. Проводится служебное расследование, в ходе которого определяется размер ущерба, наличие вины работника, причины недостачи.
2. Работника просят дать объяснения и обосновать уважительные причины происшествия. Если в течение двух дней от кассира не поступает объяснений, составляется акт.
3. Если размер недоимки меньше средней заработной платы кассира, работодатель имеет право приказом удержать сумму ущерба из своей заработной платы. В остальных случаях вам необходимо обратиться в суд для взыскания всей суммы дефицита.

Расследование должно быть проведено в течение одного месяца с момента обнаружения недостачи.

Возмещению подлежит только реальный прямой ущерб, то есть определенная сумма денег, оставленная кассиром без законных оснований. Работник не обязан возмещать работодателю потерянный заработок (например, потерю дохода).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Кассир внесен в специальный перечень должностей, на которые предусмотрена полная финансовая ответственность перед работодателем. Это связано с тем, что деньги ему выдаются из-за родства.
2. Полная материальная ответственность кассира наступает при заключении с ним договора о полной материальной ответственности, достижении работником 18-летнего возраста и возникновении недостачи по его вине.
3. Кассир не несет материальной ответственности, связанной с кражей собственности третьим лицом, пожаром, наводнением или другими форс-мажорными обстоятельствами, на которые работник не может повлиять.
4. При приеме на работу кассира необходимо заключить соглашение о полной финансовой отчетности, в котором определяется, какие обязательства по бухгалтерскому учету и удержанию средств должен выполнять сотрудник и когда наступает полная финансовая отчетность.
5. Работодатели должны заключить договор о полной финансовой ответственности кассира в соответствии с требованиями законодательства. Если договор не заключен, работнику может быть возмещен ущерб только в пределах средней заработной платы.
6. Сотрудник не вправе отказаться от заключения договора о полной ответственности. Если он отклоняется от своих обязательств, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
7. В случае обнаружения кассового дефицита необходимо провести внутреннее расследование. Письменные объяснения берутся у сотрудника. Если вина работника будет установлена, то он будет привлечен к полной материальной ответственности.

Если кассир неоправданно несет ответственность за недостаток, сотрудник отказывается подписывать договор о полной ответственности, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в ситуации.