Положения о сроках – важная часть практически каждого гражданско-правового договора, изменяющаяся согласно условиям сторон. Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация. Однако, если оговорка о пролонгации отсутствует, могут потребоваться дополнительные действия. Как правильно продлить период, и что для этого необходимо, читайте ниже.
Пролонгация договора
Когда компания заключает контракт с контрагентом, в документе, как правило, указывают время его действия. Для многих типов договоров условие о сроке является существенным. Однако по завершении стороны сделки могут быть заинтересованы в сотрудничестве. Чтобы это оформить, потребуется пролонгация.
Пролонгацией (пролонгированием контракта) называют способ продления срока его действия. В ГК РФ нет прямых указаний, что делать, если сторонам сделки потребовалось увеличить время действия соглашения. В отношении некоторых типов договоров в законе есть нормы о том, что он продолжит действовать автоматически. Для продления у участников делового оборота есть несколько возможностей:
- автоматическая пролонгация,
- продление времени действия договора при помощи подписания дополнительного соглашения,
- заключение нового.
Новое соглашение для продления деловых отношений с контрагентом заключают по общим правилам договорной работы: проводят переговоры, создают документ, указывают существенные условия и т. д. На этот процесс распространяются нормы о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ). Что касается двух других способов, рассмотрим их подробнее.
Сфера применения
Чтобы понять, кому и когда понадобиться пролонгация, мы постараемся подробно описать, какие конкретно документы можно пролонгировать и как это сделать. И так, пролонгации подпадает следующий список договоров:
- Трудовые между работодателем и работниками.
- Аренды земельного участка.
- По банковским депозитам и другим вкладам.
- Договор аренды жилья или другого помещения.
- Кредитный с банком или другой небанковской кредитной организацией.
- Автокредита.
- Ипотеки.
- Поставки (в случае сотрудничества различных предприятий).
- О предоставлении / получения услуг.
- Векселя.
Сроки пролонгации
Некоторые контракты можно продлевать не до бесконечности. Для части действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия. Например, согласно ст. 683 ГК РФ время пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.
Соответственно, такой документ может пролонгироваться вплоть до истечения данного срока, прошедшего с момента его заключения.
После этого следует составить новый контракт найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период аренды земли.
Формулировка пролонгации
Форма указанного документа в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:
- номер и дата пролонгируемого документа;
- наименования сторон;
- суть;
- порядок оплаты (внесение средств в кассу или безналичный расчет) и цена договора.
Такой документ о пролонгации составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам. Каждый экземпляр равен по своей юридической силе. В дополнительном соглашении чаще всего указывают дату окончания действия такой пролонгации, хотя стороны могут договориться продлить действие своего соглашения на неопределенный срок.
При необходимости, данным дополнением могут быть внесены изменения и в существенные условия основного договора. Если такие изменения не проводятся, об этом указывают в отдельном пункте. Стороны подписывают дополнительное соглашение с указанием реквизитов (это касается как физлиц, так и юридических). Чаще всего в день подписания вносится и оплата по нему, в противном случае такое соглашение может утратить силу.
Автоматическая
Определенные типы контркатов могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении. В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который говорит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его времени действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.
Также, когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация, следует упомянуть контракт аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире. Даже если со стороны это выглядит как многолетний, по факту он трактуется как начало срока действия нового документа на следующие 11 месяцев. Следовательно, не нужно проходить государственную регистрацию.
Допсоглашение
Дополнительное соглашение о продлении времени действия договора – удобный способ продолжить отношения. Соглашение понадобится, когда:
- не меняются существенные условия,
- требуется продлить исполнение обязательств.
Как правило, пролонгировать таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.
Примеры формулировок об автоматическом продлении
Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, он считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год».
Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».
Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному документу.
Основные моменты пролонгации
На самом деле, «пролонгация» – это широкое понятие. Сам термин означает продление действия договора, но следует помнить, что условия и смысл этого продления разные. Так, в договоре банковского вклада пролонгация – это возможность не пропустить срок окончания действия соглашения и не потерять проценты. Для кредитного договора продление – это возможность для заемщика уменьшить ежемесячные платежи по кредиту. Пролонгация аренды помещения позволяет не регистрировать его в Росреестре. В случае с арендой помещения и арендой земельного участка, арендатор может даже принудить арендодателя через суд продлить действие соглашения еще на 10 лет.
Пролонгация договора поставки дает возможность поставщику чувствовать себя спокойно и планировать деятельность на длительный срок. Покупатель же получает возможность обойтись без лишней бюрократии, не перезаключая новые договоры. Продление действия векселя освобождают плательщика от обязанности немедленно передать векселедержателю стоимость ценной бумаги. А пролонгация товарного знака позволяет компании сохранить свое лицо и свои маркетинговые преимущества.
