Единый реестр наследственных дел

Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство. База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники. Как узнать, открыто ли дело, оформлялось ли завещание, если наследодатель проживал в другом городе или федеральном округе?

Реестр наследственных дел

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая единой базой данных для розыска наследства. Это не менее важная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Раньше, для того чтобы узнать, обращался ли кто-либо к нотариусу за принятием наследства (не важно — по закону или по завещанию) и заведено ли наследственное дело нужно было:

• найти нотариуса, который ведет дело. Нотариусы распределяются по территории, где проживал наследодатель и первым буквам фамилии. Для этого нужно было позвонить в нотариальную палату субъекта, назвать фамилию умершего и год смерти.
• посетить офис нотариуса. Только на приеме у нотариуса была возможность выяснить заведено ли дело или нет. Если оно заведено — то очевидно, что до вас, к нотариусу обращался предполагаемый наследник.

В настоящее время все обстоит гораздо проще. Достаточно выхода в интернет — и всю информацию можно найти онлайн.

Значение реестра

Сервис по поиску упрощает жизнь наследников – реальных и потенциальных. Особенно тех из них, кто имеет конфликтные отношения с наследодателем и его родственниками, либо вообще не общается с ними. Например часто отец оставляет жену с ребенком и заводит новую семью. Если он не желает общаться с сыном или дочерью от первого брака, они все равно его наследники по закону, и при отсутствии завещания вправе претендовать на долю в наследстве почившего отца. Теперь они могут навести справки о наследственном деле, не беспокоя родню наследодателя.

Часто родственники пытаются намеренно скрыть факт смерти человека от других наследников, чтобы те пропустили полугодовой срок давности и не смогли претендовать на имущество покойного. Федеральная нотариальная палата, создав поиск по краткой информации о человеке, лишает недобросовестных претендентов на наследство возможности скрыть факт открытия наследственного дела. Благодаря разработанному ФНП сервису, заинтересованное лицо сможет узнать, какой нотариус им занимается, выяснить его местонахождение, телефон, и другие контактные данные.

Доступ к реестру

Доступ к рассматриваемой электронной системе могут иметь как граждане, так и организации. При этом, всю необходимую информацию о деле могут использовать только сотрудники нотариальных контор. Для третьих лиц информация, содержащаяся в реестре, будет доступна только лишь частично.

Итак, сервисом вправе пользоваться:

1. Нотариусы. Имеют полный доступ к системе и используют ее для осуществления нотариальных действий.

1. Физические лица. Доступ к системе доступен всем, за исключением сведений, составляющих охраняемую тайну.

1. Юридические лица. В данном случае речь идет, по большей степени, о кредиторах умершего и ФССП, осуществляющих розыск наследников должника.

Рассматриваемый реестр является публичным, однако сведения, содержащиеся в нем, имеют разный доступ. Так, в зависимости от наличия родственных связей, лицо может иметь как полный доступ к сведениям системы, так и частичный

Функции реестра

Единые реестры помогают нотариальным конторам заниматься ведением наследственных дел согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Кроме того, эта база решает многочисленные проблемы, такие как:

• Составление двух и более завещаний. На практике нередко встречалось, что человек оформлял завещания одновременно у нескольких нотариусов. Такое бывает с нарушением памяти у гражданина в силу возрастных особенностей или его некомпетентностью в юридических вопросах. В дальнейшем, после его смерти, между наследуемыми лицами нередко возникали споры, которые решались только в судебном порядке. С внедрением реестров подобное стало исключено.

В базе автоматически отразится документ, датированный более поздним числом, который и будет признан действительным.

• Переход наследства в руки мошенников.

В реестре родственники могут увидеть составлялось ли завещание. Соответственно, злоумышленники не смогут вступить в права на движимое и недвижимое имущество умершего лица по поддельным документам.

• Своевременная обработка информации, касающейся завещаний.

Все изменения или корректировки поступают мгновенно.

Вся информация, которая должна содержаться в реестре, определяется приказами Министерства юстиции России.

На основании чего в них отражается:

1. Фамилия, имя и отчество лица, составляющего завещательный документ.
2. Номер и дата этого документа.
3. Даты, когда были сделаны любые поправки, а также число, месяц и год закрытия документа.
4. Имя, отчество и фамилия нотариуса, принявшего завещание.
5. Юридический адрес нотариальной конторы.

Никакой информации касающейся описания имущества, его размера и прочего в реестре нет.

Алгоритм поиска

Для того, чтобы найти необходимое, нужно:

1. Открыть сайт Федеральный нотариальной палаты. Нужно зайти в раздел «Полезная информация» — «Реестр наследственных дел».
2. В строке «Поиск наследственного дела» нужно указать Ф.И.О. наследодателя. Эти данные должны быть точными.
3. Далее нужно указать дату рождения – день/месяц, год, и дату смерти наследодателя.
4. В конце пользователю следует нажать кнопку «искать дело».

Преимущества онлайн реестра

Единый реестр завещаний создаёт преимущества для обычных граждан, компаний и государственных служб:

1. Безопасность. Внедрение электронной системы значительно уменьшило статистику совершения преступлений с наследственным имуществом. А именно сократились преступления, связанные с подделкой документов. Реестр завещаний РФ позволяет точно определить и проверить наличие подлинных сведений.
2. Мобильность. Реестр завещаний дает возможность быстро получить информацию о деле наследства из реестра всех нотариусов страны. Данное преимущество выгодно тогда, когда нужно найти завещание с наличием минимальной информации. Гражданин, имея доступ к интернету, может решить вопрос, не совершая большого количества действий. Достаточно зайти на сайт налогового департамента. Нотариус также теперь выполняет работу гораздо эффективнее, минуя лишние операции.
3. Скорость. Поиск необходимых данных теперь может занимать менее одной минуты.
4. Точность. Реестр знает обо всех наследственных делах граждан, локализованных в единой базе. Это исключает ошибки со стороны нотариуса, которые возникают по причине двойственности. Под двойственностью понимаются случаи, когда, к примеру, по одному объекту имущества были составлены несколько завещаний. Если эти документы составлялись у разных нотариусов, существует сложность своевременного выявления информации о существовании второго завещания.

С единым реестром завещаний и наследственных дел получить сведения о наследственных документах каждого конкретного гражданина не будет сложным.