Что такое субаренда и как её оформить

В гражданском обороте существуют «аренда» и «субаренда». Они похожи между собой, юридические последствия действий одинаковы. Но не каждый знает в чем разница. Аренда – передача конкретного имущества от одного лица другому в пользование за отдельную плату. Субаренда – это вторичное понятие, «вытекающее» из аренды.

Договор субаренды – определение

Граждане и организации, имеющие свободные помещения, часто сдают их в аренду. Арендатор, в свою очередь, может сдать временно не использующуюся площадь или ее часть в субаренду.

Субаренда – это сложная сделка, при которой арендатор сдает третьему лицу арендуемое им помещение. Такие действия законны. Обязательное условие – поставить арендодателя в известность о своих планах.

Участие третьей стороны повышает вероятные риски. Контракт, заключенный согласно нормам законодательства, позволит избежать недоразумений, имущественных претензий и споров, возникающих у арендодателя и остальных сторон сделки.

Все действия по оформлению регламентируются Гражданским Кодексом РФ (п.2 ст.615). Закрепляется право на передачу арендованного имущества и своих прав на него третьему лицу. Без письменного согласия арендодателя сделка будет признана недействительной. Порядок сдачи данной площади в субаренду прописывается в договоре аренды либо прилагается отдельный документ, содержащий согласие арендодателя.

Отличия субаренды от аренды

Аренда – процесс передачи имущества арендатору во временное пользование за установленную плату, а субаренда – точно такой же процесс передачи недвижимости, но уже не собственником этой недвижимости, а арендатором третьему лицу.

Эти понятия хоть и имеют похожий смысл, но отличия у них имеются:

• с юридической точки зрения аренда безопасней, чем субаренда;
• при субаренде субарендатор снимает площадь меньше, чем при аренде. Обычно берут помещения начинающие предприниматели, которым требуются небольшие квадратные метры для развития своей деятельности;
• аренда заключается сторонами на тот срок, который будет обговорен арендодателем и арендатором. А при составлении субаренды у субарендатора есть определенные временные рамки. Стороны соглашения не могут оформить сделку на срок, превышающий тот, что указан в аренде. То есть субаренда полностью зависит от аренды.

Условия и ответственность

По закону сдавать недвижимость в субаренду арендатор имеет право только с согласия собственника имущества или уполномоченного, доверенного им лица.

• Согласие владельцу необходимо предоставить в письменной форме в ответ на просьбу арендатора.
• На практике большинство соглашений аренды уже содержат условие о субаренде. В одних случаях владелец (или его представитель) прямо запрещает пользователю сдавать недвижимость, в других – позволяет, но каждый раз требует обращаться к арендодателю за согласием. Владелец заранее дает разрешение (без ограничений или с некоторыми условиями) и нередко предоставляет пользователю право самостоятельно определять его условия и выбирать субарендаторов.

Владелец недвижимости (или его представитель) и субарендатор не связаны между собой никакими договорными обязательствами, поэтому они не могут прямо предъявить взаимные требования. Например, если субарендатор нарушит договор, то за его действия перед владельцем отвечает суборендодавець. Исходя из этого некоторые субарендаторы могут сделать неверный вывод, что, если они нарушат условия, их действия останутся безнаказанными.

Они руководствуются железной логикой: прямого договора с владельцем у них нет, поэтому последний не может предъявлять к ним претензии, а суборендодавець тоже не имеет на это права, поскольку имущество ему не принадлежит. Но по закону субарендатор несет ответственность перед субарендодателем и последний может обратиться с иском к нему через суд.

Срок действия договора

Стороны могут договориться между собой о сроке действия контракта. Он может быть любым, на усмотрение. Если он превышает 12 месяцев, его необходимо регистрировать. Если не превышает, но стороны решили, что их устраивает такое сотрудничество, они могут продлить. Сделать это можно с помощью подписания дополнительного соглашения или новой договорённости.

Сдача недвижимого имущества в субаренду возможна только с согласия собственника объекта сделки. Срок действия «вторичного» контракта не может превышать срок основного документа.

Составление договора субаренды

К договорам субаренды применяются такие же правила, как и в контрактах на аренду. В нем в обязательном порядке должны быть представлены данные, которые позволяют установить имущество, выступающее в качестве объекта аренды. Если не указаны эти данные, то он считается не согласованным сторонами и не считается действительным.

Именно по этой причине и в обязательном порядке должны быть указаны данные, которые позволят установить имущество, подлежащее передаче в субаренду. При этом передаваемое имущество должно корреспондироваться с предметом контракта. Если это условие не будет соблюдено, то он может быть признан недействительным.

Содержание договора

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно. Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

• дата и место составления;
• данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
• точные и максимально полные сведения об объекте – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
• права и обязанности каждой из сторон;
• срок действия;
• стоимость, сроки и форма оплаты;
• полные данные сторон;
• подписи.

Приложением может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам:

• всё сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
• срок не может быть больше, чем по договору аренды;
• документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Заверение у нотариуса

По общему правилу договор субаренды заключается в простой письменной форме. Тем не менее, некоторые документы подлежат нотариальному удостоверению:

• обязательному нотариальному удостоверению подлежат договора передачи в аренду недвижимого имущества, если и арендодателем, и арендатором являются физические лица, при этом и арендатор, и арендодатель не являются субъектами предпринимательской деятельности.
• аренда здания или другого капитального сооружения (их отдельной части), заключенный сроком на три года и более подлежит нотариальному удостоверению. Кроме того, такой документ подлежит и государственной регистрации, поскольку она должна осуществляться вместе с нотариальным удостоверением;
• договор найма транспортного средства, сторонами которого являются физические лица, подлежит нотариальному удостоверению.

Преимущества и недостатки договора

Преимущество договора субаренды в том, что, благодаря ему появляется возможность иметь постоянный доход от недвижимости, которой вы не владеете. Заключить и расторгнуть такое соглашение достаточно просто – практически так же, как и обычный, но с разрешения собственника. За счет того, что он предусмотрен в законе, установлены четкие порядки его применения, заключения и расторжения.

Недостатки в основном связаны дополнительными рисками из-за наличия третьей стороны. При нарушении условий аренды, нанесении субарендатором ущерба имуществу, субарендодатель должен будет ответить за это перед арендодателем.

В случае несвоевременной арендной платы субарендатором, арендатору все равно необходимо вовремя рассчитаться с собственником в рамках основного договора. Поэтому, если вы планируете расплачиваться с владельцем за счет средств, полученных от субарендатора, нужно позаботиться о том, чтобы он обязательно вовремя вносил платежи.