В сфере купли-продажи существует практика оформления продаж и кассовых чеков. Эти документы служат для подтверждения факта покупки и выпуска товара, уплаченной суммы, информации о продавце. Имеет ли ценность товарный чек без кассового в случае возникновения спорных ситуаций?
Поскольку товарный чек часто выдается без кассы, возникает вопрос, действителен ли он сам по себе. В этой статье мы разберем, действителен ли товарный чек без кассового и кто может использовать его для продажи товаров.
Какую информацию содержит в себе товарный чек?
Закон не устанавливает единой формы квитанции, поэтому при заполнении формы необходимо соблюдать правила, предусмотренные для первичных документов. В частности, в содержании документа указываются следующие детали:
- наименование формы расчетов – товарный чек;
- номер документа. Каждый чек должен иметь индивидуальный серийный номер. Это необходимо для составления отчета о расходах;
- дата выпуска ценных бумаг. Указывается день оплаты товара / услуги / работы. Рекомендуется писать месяц словами, а не числами;
- реквизиты продавца: ФИО, ИНН, юридический и фактический адреса, контактные данные;
- количество и перечень проданных товаров или оказанных услуг / работ;
- цена каждой проданной единицы и общая стоимость выполненной операции;
- сведения о лице, выписавшем чек (должность).
В чеке должны быть указаны реквизиты, необходимые для первичных документов.
Что такое кассовый чек?
Кассовый чек считается бухгалтерским документом, выданным на бумажном носителе или в электронном виде. Он выпущен для подтверждения факта договоренностей между продавцом и покупателем. Форма содержит информацию о завершенных транзакциях, которые необходимы для разноски квитанций.
Примечание! Кассовый чек подтверждает затраты на оплату товаров / работ / услуг наличными деньгами.
По закону обязательными реквизитами этого документа являются:
- информация о продавце (наименование, ИНН) и об используемой им системе налогообложения;
- номер автомата, выдавшего документ, и номер самого чека;
- дата и время транзакции;
- общее количество.
Допускается указывать в форме дополнительную информацию, например, ФИО кассира, размер НДС и т.д.
Отсутствие любого из обязательных пунктов приводит к признанию документа недействительным. Кроме того, возникает ответственность за невозможность выдачи товарного чека, если это предусмотрено для продавца.
В чем разница между товарным и кассовым чеком?
Несмотря на то, что обе эти формы имеют схожие названия и используются для продажи розничных товаров, они имеют ряд серьезных отличий.
Мы проанализируем, можно ли оформить кассовый чек без кассового чека и наоборот, а также рассмотрим правила учета этих документов в бухгалтерии.
Законна ли выдача товарного чека без кассового?
Оформить товарный чек без кассового аппарата возможно, если ИП действует в режиме ЕНВД, и по закону освобожден от обязанности использовать фискальные устройства (кассу) на этапе ликвидации.
В этом случае кассовый чек приравнивается к кассовому чеку, и важность указанной в нем информации автоматически возрастает, ведь по сути он становится единственным документом, подтверждающим факт покупки у индивидуального предпринимателя.
К такому контролю предъявляются более строгие требования: он должен строго соответствовать условиям составления строгих форм отчетности.
Правила оформления товарного чека при отсутствии кассы
Квитанция без квитанции действительна только в том случае, если нет обязанности производить расчеты через фискальные устройства. Эта возможность значительно ограничивается каждый год, и с 2019 года почти все индивидуальные предприниматели и ООО обязаны устанавливать налоговую систему или онлайн-кассу.
Кассовый чек без товарного чека можно будет оформить без ограничений, так как эта форма подтверждения остатков является приоритетной. Для этого налоговый аппарат или онлайн-касса должны быть проверены уполномоченными органами и содержать форму для доступа сотрудников ФНС.
Если вы работаете без кассового аппарата, то конструкция таких модулей должна соответствовать следующим правилам:
- наличие запрашиваемых реквизитов;
- реклама на обратной стороне документа не должна совпадать с официальной информацией;
- каждый товар / работа / услуга пишется отдельной строкой с расшифровкой;
- суммы сначала указываются отдельно по каждому пункту документа, после чего в отдельной графе (цифрами и буквами) записывается общая стоимость покупки);
- все пустые строки необходимо зачеркнуть для защиты от возможных мошеннических действий;
- форма составляется в двух экземплярах: покупателю и продавцу. В случае возникновения конфликтных ситуаций это позволит продавцу представить неопровержимые доказательства компенсации.
Квитанция о продаже должна быть оформлена строго по установленным правилам, иначе она может быть признана недействительной.
Часто возникают ситуации, когда запрашиваемая информация не умещается в форме. В этом случае вы можете распределить все многопозиционные товары с разными номерами или записать каждую проданную единицу в отдельной форме, указывая, что каждый последующий документ является продолжением предыдущего.
Примечание! Если требуется какая-либо из этих операций, покупатель должен быть проинформирован заранее.
Ввиду того, что товарный чек от одного предпринимателя без кассового чека является фактическим подтверждением взаимной договоренности между производителем и потребителем, нет необходимости ставить на него штампы типа «Получено» или «Оплачено». Однако если вы произвели такое впечатление на документе, это не будет нарушением и форма не потеряет юридической силы.
можно ли принять товарный чек без кассового документа, если один владелец бизнеса или ООО должны платить через налоговые соглашения?
Если по закону продавец обязан использовать кассу при совершении платежей, но не соблюдает эти требования, покупатель не несет за это ответственности. Следовательно, государственные органы не имеют права не принимать товарный чек в качестве доказательства покупки.
Учет товарных чеков без кассы будет осуществляться по общим правилам ПБУ, если продавец работает по схеме ЕНВД и не обязан пользоваться налоговой системой. Эти факты будут проверены налоговыми органами при сдаче отчетности и могут повлечь за собой значительные штрафные санкции.
Поэтому, если вам выписали товарный чек без кассы, нужно убедиться, что продавец имел на это право.
Нужно ли ставить печать на товарном чеке?
Печать не является обязательным требованием формы. Его отсутствие не будет основанием для признания документа недействительным. Однако, чтобы избежать недоразумений с покупателями, мы все же рекомендуем использовать мокрое уплотнение.
Резюме
Товарный чек и кассовый чек – это разные вещи. Первое может заменить второе для индивидуальных предпринимателей, находящихся на ЕНВД. Однако это возможно только в том случае, если товарный чек соответствует требованиям к строгим формам отчетности.
В отличие от обычных бланков, кассовый чек для ИП без кассового аппарата подлежит обязательному отправлению для последующих проверок Федеральной налоговой инспекцией. Перечень деталей, необходимых для этих модулей, шире, а способы их изготовления определяются законодателем.
