Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства. Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное уведомление о расторжении договора.
Уведомление о расторжении договора
Уведомление о расторжении договора на оказание услуг является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор на оказание (предоставление) услуг в одностороннем порядке (т.е. по инициативе одной из сторон договора).
В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Заказчиком обязательств по договору), а также ряд других положений.
Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора на предоставление услуг можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора на оказание услуг будет возможно лишь по обоюдному согласию, оформленному в виде двустороннего соглашения сторон, или в судебном порядке.
Зачем нужно
Всякая договорённость, заключённая агентами и оформленная письменно и официально, имеет несколько вариантов расторжения. Это может произойти в срок, установленный договором, по решению судебных органов, по желанию одной стороны или обоюдно. Если одна сторона хочет завершить действие договорённости ранее, чем это указано в бумаге о её заключении, ей необходимо уведомить об этом остальные стороны. Если этого не произойдёт, будет считаться, что сторона самовольно, в одностороннем порядке приняла решение игнорировать договорённость, что может повлечь за собой неприятные последствия.
Соответственно, другая сторона, получающая уведомляющее письмо, вынуждена дать на него ответ в течение тридцати дней, либо в срок, указанный в первоначальном договоре или же в направленном письме. Если контрагент игнорирует письменное уведомление, его автор имеет право направиться в суд с требованием разорвать договорённость в одностороннем порядке. Сразу этого сделать нельзя – предварительно нужно уведомить второго участника.
Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости. Однако, буква закона диктует, что одна из сторон должна взять на себя убытки, выплаты неустойки и прочие материальные выплаты, если это необходимо.
Уведомление о расторжении договора пишется в двух экземплярах, один из которых сторона-автор оставляет себе. Форма документа не установлена законодательно, в зависимости от ситуации выбирается наиболее удачная формулировка.
Причины и условия
Причинами расторжения договора могут быть:
- истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;
- досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например, изменения в законодательстве.
- досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.
Статья 450 ГК РФ устанавливает, что одностороннее расторжение договора требует наличие весомых причин. Определение основательности причин осуществляет суд, когда:
- требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
- требование о расторжении основано на иных нормативных актах.
Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении. Не требует судебного вмешательства расторжение договора:
- заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
- заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;
- заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
- заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.
Куда отправлять
Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:
- или из соглашения, которым оформлена сделка;
- или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).
При отправлении документа почтой рекомендуется:
- предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;
- оформить опись вложения;
- предусмотреть уведомление о вручении.
При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.
Оформление уведомления о расторжении
Бланк уведомления о расторжении договора в действующем законодательстве не закреплен. Поэтому допустимо оформление бумаги в свободной форме или использование фирменного бланка. Документ в обязательном порядке готовится в письменном виде. Учитываются стандартные правила делопроизводства. Нельзя допускать ошибки, опечатки, помарки и приводить недостоверные данные.
В документе потребуется отразить следующие сведения:
- реквизиты организации и точное название, адрес и телефон для оперативной связи;
- номер договора, который лицо хочет расторгнуть, и иные сведения о заключенных ранее соглашениях;
- ФИО сторон, ИНН;
- причины, побудившие выполнить действия.
В конце проставляется дата оформления уведомления и подпись инициатора. В бумаге важно отразить момент, до которого партнёр обязан предоставить ответ и сообщить, присутствуют ли у него намерения подать заявление в суд. Рекомендуется выполнить полную опись прилагаемой документации.
Проще передать бумагу лично в руки. При этом один экземпляр отправляется партнеру, а на втором ответственное лицо фиксирует дату и подпись. Альтернативой выступает использование почты. Бумаги высылаются на адрес фирмы. Отправление производится заказным письмом с уведомлением и описью вложений. Процедура необходима, чтобы в последующем у гражданина появились доказательства, если дело дойдет до суда. Допустимо использование и электронной почты.
С большинства бумаг необходимо снять копии. Их потребуется заверить у нотариуса. Ещё одним способом предоставления выступает использование услуг доверенного лица. Интересы компании представляет человек, на которого оформлена доверенность на выполнение определённых дел. Если в соглашении принимают участие фирмы, представлять интересы компании может главный юрист, обладающий соответствующими полномочиями.
Если обращение производится лично, важно попросить представителя противоположной стороны поставить подпись на бумагах. Реквизит подтверждает факт получения документации. Если действие не выполнить, возможно возникновение проблем. Лицо не сможет доказать, что своевременно оповестило противоположного участника сделки о намерении прекратить сотрудничество.
