Что такое полная и ограниченная материальная ответственность

Работодатель может привлечь сотрудника к ограниченной материальной ответственности, и получить возмещение ущерба только в пределах среднемесячного заработка. Какие есть виды материальной ответственности работника перед работодателем? Даже если имущественный вред превышает 500 000 руб. Если есть договор, можно привлечь и к полной мат.ответственности, и рассчитывать на возмещение всей суммы.

В этой статье я расскажу, что такое полная и ограниченная материальная ответственность, чем они отличаются, как правильно взыскать ущерб и кто из сотрудников не может отвечать деньгами за причиненный вред.

Ограниченная

Это самый распространенный вариант: если нет договора полной материальной ответственности, сотрудник привлекается только к ограниченной и возмещает ущерб в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Например, если по его вине пострадало имущество организации на сумму 1 млн. руб., а зарабатывает он 50 000, удержать с него можно лишь 50 000 руб. Если сумма ущерба выше или работник не хочет выплачивать, ее можно взыскать только через суд.

Какие есть условия для привлечения к ограниченной мат. ответственности:

1. Работодателю причинен прямой действительный ущерб: ухудшение состояния наличного имущества (состоящего у него на балансе), уменьшение такого имущества. Также привлечь можно, если пострадали ценности, принадлежащие третьим лицам, если за них несет ответственность работодатель. Или если последний понес затраты на ремонт, восстановление, приобретение имущества для третьего лица, если оно пострадало по вине сотрудника (п.15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами…»).
2. Упущенную выгоду взыскать с сотрудника нельзя (ст. 238 ТК РФ).
3. Нельзя привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, в условиях крайней необходимости или необходимой обороны. Также нельзя взыскать деньги, если работодатель сам не обеспечил нормальные условия хранения ценностей, хотя должен был: например, не поставил замок на входную дверь в магазине.
4. Материальная ответственность наступает, если вина работника в причинении ущерба доказана. Для этого проводится служебное расследование.
5. Для определения суммы ущерба работодатель должен создать комиссию. В ее состав могут входить работники компании. Можно заключить договор и с экспертом сторонней организации, чтобы он провел оценку повреждений.

При определении вины нужно учитывать, в какой форме она проявляется: умышленно или по неосторожности. Если сотрудник осознавал противоправный характер своих действий, предполагал возможный ущерб организации и допускал неблагоприятные последствия для ее имущества, это умысел.

Если же работник думал, что никаких последствий не будет или он сможет их предотвратить, это неосторожность.

Как привлечь

Сначала нужно определиться, как будет выплачиваться сумма. Обычно работодатели оформляют распоряжение о взыскании ущерба (ст. 248 ТК РФ), и деньги удерживают из зарплаты. Но не более 20%, и так до тех пор, пока вся сумма не будет погашена (ст. 138 ТК РФ).

Еще один вариант – соглашение. По нему сотрудник вправе полностью возместить ущерб, а не только в пределах среднемесячного заработка, если захочет. Или передать равноценное имущество вместо утраченного, если руководитель не против.

Третий вариант – взыскание ущерба в судебном порядке. В суд придется обращаться, если работник против добровольного погашения суммы имущественного вреда, или размер ущерба превышает среднемесячный заработок.

Как все выглядит пошагово:

1. Руководитель видит, что имущество повреждено или утрачено. Составляет на месте акт об этом.
2. С сотрудника, которому по документам вверены ценности, запрашивается объяснительная записка. Ее он должен представить в течение двух рабочих дней.
3. Работодатель издает приказ о назначении комиссии для проведения расследования.
4. Проводится расследование, чтобы выявить обстоятельства, при которых утрачено или повреждено имущество, а также перечень виновных лиц.
5. По итогам расследования руководитель принимает решение о взыскании суммы причиненного ущерба, издает приказ об этом. С приказом должны ознакомить сотрудника в течение трех дней с момента оформления.

Если стороны договорятся, ущерб может быть возмещен с рассрочкой платежа. Если же соглашение заключено, но потом сотрудник отказался возмещать сумму, работодатель вправе взыскать с него непогашенную задолженность в судебном порядке.

Пример. Человек работает на заводе, по его вине пострадали рабочие инструменты, которые начальник недавно только купил. Общая сумма ущерба – 50 000 руб. – совпадает с размером среднемесячного заработка работника за вычетом НДФЛ.

По закону с сотрудника могут удержать до 50 000 руб., но при этом ежемесячный размер удержаний не должен превышать 20% или 10 000 руб.

По личным причинам работнику было тяжело платить эту сумму, и он договорился с начальником о рассрочке, чтобы вместо 10 000 бухгалтерия удерживала с него 5 000 руб. Заключено соглашение о добровольном возмещении.

Образец соглашения

Унифицированной формы соглашения нет, но в нем необходимо указать следующие сведения:

• дата составления;
• название организации;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность сотрудника;
• при каких обстоятельствах и по чьей вине повреждено или утрачено имущество;
• общая сумма имущественного вреда;
• порядок возмещения: сумма, сроки;
• права и обязанности сторон;
• банковские реквизиты для добровольной уплаты;
• подписи сторон.

Соглашение составляется минимум в двух экземплярах, по одному для каждого.

Образец приказа

Приказ оформляется не позднее одного месяца с даты определения суммы ущерба.

Что в нем указывается:

• название организации;
• данные руководителя и провинившегося сотрудника;
• дата и номер;
• размер ущерба;
• приказ о возложении обязанности возместить ущерб;
• возложение на бухгалтера обязанности удерживать деньги из зарплаты;
• подписи сторон: директора, бухгалтера, сотрудника.

Плюсы и минусы

Рассмотрим преимущества и недостатки ограниченной материальной ответственности с позиции работника:

Ответственность только в пределах среднемесячного заработка Сумму, превышающую средний заработок, работодатель может взыскать только через суд Деньги могут удерживать только с согласия работника.

Даже если сотрудник не согласен с суммой или размер ущерба превышает средний заработок за месяц, все равно у работодателя есть шансы взыскать все через суд

Полная

Еще один вид материальной ответственности – полная. По самому названию уже понятно, что ущерб возмещается в полном объеме, а не только в пределах среднемесячной заработной платы.

Однако здесь тоже есть свои тонкости:

1. Полная материальная ответственность может устанавливаться только для отдельных категорий сотрудников.
2. Чтобы сотрудника можно было привлечь к полной мат. ответственности, с ним должен быть заключен соответствующий договор.
3. Ограничений по суммам нет.
4. Вина работника или коллектива должна быть доказана.

Полная материальная ответственность делится на два подвида: индивидуальная и коллективная. Они абсолютно разные, схож только порядок привлечения. Если есть договор, можно взыскать деньги за вред, причиненный как имуществу работодателя, так и вверенным ему ценностям, принадлежащим третьим лицам, если он за них отвечает.

Коллективная

Договор коллективной материальной ответственности может быть заключен, если нельзя разграничить ответственность сотрудников за имущество. Например, когда целый штат пользуется одним и тем же оборудованием или солидарно отвечает за выручку.

Такой договор может быть заключен только с работниками, указанными в перечне Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…»:

• сотрудники, принимающие и выплачивающие все виды платежей;
• работники, принимающие платежи через кассу, без нее или через официантов;
• продавцы;
• персонал, выполняющий работы, связанные с депозитарной деятельностью, экспертизой, проверкой подлинности денег, в том числе валюты и ценных бумаг;
• сотрудники, занимающиеся подготовкой товара к продаже, реализацией;
• коллектив, выполняющий работы по изготовлению, перевозке, хранению, пересылке, обработке и применению драгоценных и полудрагоценных материалов в процессе производства.

Также договор бригадной мат. ответственности может заключаться с сотрудниками, выполняющими работы по выращиванию, откорму и разведению сельскохозяйственных и иных животных.

Пример. Предприниматель занимается продажей одежды, есть свой небольшой магазин. В нем работают посменно четыре продавца. С ними заключен договор полной коллективной материальной ответственности, по которому в случае недостачи сумма между всеми должна распределяться в равных долях.

По итогам очередной ревизии выявлена недостача – 100 000 руб. Директор поделил эту сумму на четверых, каждый обязан выплатить по 25 000 руб.

Индивидуальная

Полная индивидуальная материальная ответственность устанавливается там, где за оборудование, деньги и иные ценности может отвечать только один человек, а не весь коллектив. Например, в бухгалтерии, на кассе.

Чаще всего индивидуальная ответственность устанавливается для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, но может распространяться и на другие должности:

• администраторы;
• руководители подразделений;
• сотрудники, обслуживающие банкоматы и терминалы;
• работники, обеспечивающие учет и хранение ценностей клиентов в банковских ячейках;
• методисты кафедр, лаборанты;
• продавцы;
• кладовщики.

В целом перечень схож со списком работ, при которых устанавливается коллективная ответственность. Но есть один нюанс: индивидуальная действует там, где за ущерб не может отвечать весь персонал, и имуществом пользуется или распоряжается только один сотрудник, которому оно вверено по документам.

Пример. Для больницы выделено новое оборудование стоимостью в 5 млн. руб. Материально ответственным лицом считается главврач. Через некоторое время департамент здравоохранения провел проверку и обнаружил недостачу имущества на сумму в 500 000 руб.

По результатам расследования выявлено, что по распоряжению главврача техника реализована третьему лицу. Возбуждено уголовное дело, виновного обязали возместить полную стоимость.

Как привлечь

Порядок привлечения к полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) практически ничем не отличается от порядка, предусмотренного для ограниченной. Но для начала нужно заключить с сотрудником или коллективом договор, иначе рассчитывать на возмещение всей суммы не стоит.

Согласовывать оформление договора с работниками необязательно. Но на нем должны быть подписи всех причастных – руководителя и персонала (или одного сотрудника).

Если есть договор и организации причинен ущерб, нужно действовать следующим образом:

1. Составить на месте акт о причинении ущерба и выяснить, кто отвечает за пострадавшее имущество.
2. Потребовать объяснительную записку, создать комиссию и организовать расследование.
3. Издать приказ о привлечении к полной мат. ответственности, ознакомить всех с ним.
4. Передать приказ в бухгалтерию.

Приказ нужно оформить максимум через месяц после обнаружения испорченного или пропавшего имущества. Иначе привлечь к ответственности потом не получится.

Плюсы и минусы

Полная индивидуальная или коллективная материальная ответственность выгодна в основном работодателю. В отличие от ограниченной, здесь он может рассчитывать на возмещение всей суммы, а не только среднемесячного заработка.

Для руководителя недостатков нет, чего нельзя сказать о работниках. Подписывая договор, они подтверждают согласие нести полную ответственность, и в случае причинения ущерба придется выплачивать всю сумму. Даже если это несколько миллионов, а зарплата не превышает 100 000 руб.

Привлечь к ответственности можно не всегда

Есть обстоятельства, исключающие как полную, так и ограниченную материальную ответственность сотрудников (ст. 239 ТК РФ):

1. Если работодатель сам не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества. Например, не оборудовал бухгалтерию сейфом или не поставил замок на входную дверь в магазине.
2. Если ценности пострадали или утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы: пожар, наводнение, преступные действия третьего лица.
3. Если сотрудник предпринял все меры для минимизации рисков и сохранения имущества, но оно все равно пострадало.

Также работник может быть освобожден от ответственности, если он действовал в условиях необходимой обороны. Не взыскивается и упущенная выгода, даже если руководитель не получил прибыль по вине сотрудника.

Несовершеннолетние сотрудники несут полную материальную ответственность в случае, если ущерб причинен умышленно, в состоянии опьянения, в результате административного правонарушения или уголовно наказуемого деяния.

Отличия ограниченной и полной ответственности

Рассмотрим основные отличия наглядно:

Условия	Ограниченная	Полная
Какую сумму можно взыскать	Только среднемесячный заработок	Без ограничений
На кого распространяется	На всех сотрудников, отвечающих за оборудование или наличность	Только на определенные должности и на тех, кто указан в договоре полной мат. ответственности (индивидуальной или коллективной)
Как взыскать	Добровольно или через суд
Есть ли рассрочка	Да, по соглашению сторон

Привлечение работников к материальной ответственности: судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о взыскании ущерба работодателями через суды:

№1. Два сотрудника были приняты на работу на должности операторов-продавцов АЗК. По результатам внеплановой инвентаризации выявлена недостача, назначено расследование по выявлению обстоятельств.

В итоге комиссия установила вину продавцов. В заключении сказано, что члены коллектива выполняли свои обязательства недобросовестно, составлялась недостоверная отчетность, а результаты пересчета товаров систематически скрывались. О фактах хищения товаров никто не сообщал, а обстоятельства, исключающие ответственность сотрудников, не установлены.

Члены коллектива АЗК подписали акт о возмещении недостачи, признав свою вину. Свои подписи поставили и два оператора, которые впоследствии выступили в суде в качестве ответчиков.

Истец выполнил расчет сумм с учетом количества отработанных часов в межинвентаризационный период, оклада и тарифной ставки. Договор коллективной материальной ответственности был заключен.

Впоследствии работники отказались выплачивать свои части, и представитель АЗК обратился в суд, чтобы взыскать задолженность. В суде ответчики утверждали, что никакие инвентаризации не проводились, товар никогда не пересчитывался, его наличие не проверялось. Инвентаризационные документы они не видели, и работники не были допущены к проведению инвентаризации.

Рассмотрев дело, суд отказал в удовлетворении иска, поскольку решением другого суда установлено, что подписи на договоре коллективной ответственности ответчикам не принадлежат.

Кроме того, истец не доказал сумму ущерба, договор признали незаключенным и нет доказательств, подтверждающих вину ответчиков (Решение № 2-825/2016 2-825/2016~М-198/2016 М-198/2016 от 24 июня 2016 г. по делу № 2-825/2016).

№2. Женщина была принята на должность старшего пекаря. С ней заключен договор индивидуальной мат. ответственности. Через некоторое время руководитель выявил факт несанкционированного выпуска хлебобулочных изделий и последующей реализации без сопроводительных документов.

Была проведена инвентаризация, выявлен ущерб почти на 950 000 руб. Со старшего пекаря потребовали добровольное возмещение, однако она отказалась. Тогда представитель организации обратился в суд.

Адвокат ответчика возразил против иска, указав, что истец не представил доказательства, подтверждающие вину сотрудницы. Кроме того, ей не предложили принять участие в служебном расследовании, а само оно проводилось с нарушением трудового законодательства.

Перед подачей гражданского иска работодатель по факту хищения имущества (сырья, продуктов) обращался в полицию, но там в возбуждении уголовного дела против ответчика отказано ввиду отсутствия состава преступления.

В итоге суд отказал в удовлетворении иска, пояснив, что вина старшего пекаря не доказана, а работодатель сам не обеспечил условия для надлежащего хранения имущества, да и доступ к нему был у всех сотрудников пекарни (Решение № 2|2|-15/2021 2|2|-15/2021(2|2|-242/2020;)~М|2|-273/2020 2|2|-242/2020 М|2|-273/2020 от 4 марта 2021 г. по делу № 2|2|-15/2021).

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли отказаться от подписания договора полной материальной ответственности?

Да. Но в таком случае работодатель вправе предложить перевод на другую должность, не предполагающую полную мат. ответственность. Если работник откажется от перевода или подходящей должности не будет, могут уволить по п.7 ст. 77 ТК РФ за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Вправе ли работодатель привлечь одновременно к материальной и дисциплинарной ответственности?

Да. Помимо возмещения ущерба, руководитель вправе наложить и дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Освобождает ли увольнение от обязанности возместить ущерб, причиненный работодателю?

Нет. Даже если работник уволен по своему желанию или инициативе работодателя, возместить ущерб он обязан. Это можно сделать добровольно. При отказе руководитель компании вправе взыскать невыплаченную сумму через суд.

Как определяется размер ущерба?

Сумма рассчитывается с учетом рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба. Но не ниже стоимости имущества по бухгалтерским документам с учетом степени износа (ст. 246 ТК РФ).

Можно ли снизить размер ущерба, если соглашение о возмещении уже заключено с работодателем?

Да. Стороны вправе оформить дополнительное или новое соглашение, и указать в нем другую сумму, если руководитель не против. Если же он возражает, работник может обратиться в суд с иском о снижении размера ущерба. Решение принимается с учетом степени вины сотрудника, материального положения. Если же имущественный вред причинен в результате преступления, совершенного в корыстных целях, сумму не уменьшат (ст. 250 ТК РФ).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Законом предусмотрено два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная.
2. Полная мат. ответственность делится на два подвида: коллективная и индивидуальная.
3. Для привлечения к коллективной или индивидуальной ответственности нужен договор. Если его нет, сотрудник будет возмещать ущерб только в пределах среднего заработка за месяц. Даже если имуществу работодателя нанесен урон на большую сумму.
4. Если работник не согласен с суммой или не хочет возмещать ущерб добровольно, деньги можно взыскать в судебном порядке.
5. Сотрудник освобождается от ответственности, если работодатель сам не обеспечил нормальные условия хранения имущества, и в других ситуациях.