Многие риэлторы говорят, что при сделке по покупке-продажи недвижимости может понадобиться выписка из домовой книги. Разобрались существует ли эта книга сейчас, чем она может быть полезна и как получить из неё выписку.
Выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан. Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).
- Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
- Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.
Назначение
Выписка из домовой книги представляет интерес для тех, кто является покупателем жилья по договорам, связанным с отчуждением недвижимости. Для того чтобы убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.
Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости. Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. В соображениях безопасности, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.
Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами. Таким образом, выписка из домовой книги (образец) не только расскажет вам историю квартиры, но и убедит вас в том, что продавец действует в пределах своих полномочий — то есть имеет право продавать квартиру.
Кто получает
Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:
- имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
- был прописан здесь раньше;
- являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
- законный представитель одной из перечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.
Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей. Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.
Порядок получения выписки
Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление. Сделать это можно одним из следующих способов:
- Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
- Обратиться в УФМС или в МФЦ;
- Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.
- Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.
Госуслуги
Как получить выписку из домовой книги через интернет? Если вам удобнее воспользоваться услугами сети интернет, то существует возможность заказать выписку из домовой книги на портале государственных услуг.
После того как вы зашли на сайт, вам необходимо зарегистрироваться на нем. В этом случае вам необходимо указывать все свои данные как в паспорте, иначе регистрация или возможность использования данного кабинета будет невозможна. Для подтверждения регистрации, необходимо будет указать номер телефона по международной форме, то есть начинаться номер должен с +7…..
После подтверждения номера, система предложит вам заполнить другие не менее важные поля, такие как: страховой полис, СНИЛС, данные паспорта. На проверку и подтверждения данных может уйти от 1 до 3 дней. Так вы сможете использовать и другие ресурсы портала, записываться в поликлинику, получить пособие и так далее. Все то, что раньше делали в других организациях.
МФЦ
Для того, чтобы получить документ через МФЦ нужно:
- Записаться на прием по телефону или посетить отделение в любое удобное время. Центры принимают граждан в порядке «живой» электронной очереди.
- Сотрудник МФЦ примет заявку на получение справки, снимет копии с предоставленных заявителем бумаг и выдаст расписку, в которой будет указан срок, в течение которого документ будет готов. Обычно время приема не превышает 15 минут.
- Заявитель в назначенный день должен повторно посетить отделение МФЦ и забрать выписку. С собой ему нужно иметь паспорт, а также выданную ранее расписку.
Готовый документ содержит следующую информацию:
- Ф. И. О. обратившегося гражданина;
- адрес регистрации;
- данные других лиц, проживающих в данном помещении, дата их постановки на регистрационный учет, а также информация о том, кем они приходятся гражданину, запросившему справку.
Отказ в выдаче выписки
Часто заявители получают отказ от уполномоченных органов на выдачу выписки из домовой книги. Иногда такие отказы ничем не обоснованы. Так, к примеру, отказ на основании наличия долгов по коммунальным платежам или при нежелании оплачивать услугу собственником являются не более чем нарушениями закона со стороны сотрудников этих служб.
Не выдавать справку они могут только по следующим основаниям:
- Документы неверно оформлены или представлены не в полной комплектации;
- Документы просрочены;
- Лицо, обратившееся за справкой, не имеет доверенности и не является собственником или жильцом;
- Некорректное поведение заявителя при обращении.
Повторное обращение с запросом на не имеет никаких ограничений. Если все недостатки в документации будут устранены, заявитель имеет полное право вновь оставить запрос на выдачу документа. Домовая книга – это документ, регистрирующий информацию обо всех собственниках и жильцах недвижимости за весь период ее эксплуатации.
Такой учёт важен для проведения законности сделок с недвижимостью при перемене собственников и жильцов. Получение этой информации доступно всем гражданам на разных условиях. Срок изготовления документа ограничен одной неделей.
