Дисциплинарное взыскание в виде замечания

Замечание – это самая мягкая форма дисциплинарных взысканий, которая чаще всего применяется работодателями за мелкие правонарушения. Он используется для предупреждения сотрудника о недопустимости подобных нарушений в будущем. Замечание работнику – приказ о дисциплинарном взыскании.

Рассмотрим, когда применяется дисциплинарное взыскание в виде замечания, как применяется взыскание, как оформляется приказ о вынесении сотруднику выговора. Мы также оценим, как долго действует дисциплинарное взыскание, в форме комментария и возможна ли досрочная отмена санкции.

Когда применяется?

Замечание представляет собой вид дисциплинарного взыскания, применяемого к работнику за проступки с незначительным ущербом, если проступок был совершен по его или ее вине.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит критериев определения видов проступков, за которые налагается наблюдение. Тяжесть правонарушения работодатель определяет по своему усмотрению. Для удобства этот вопрос можно урегулировать правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике льгота распространяется на сотрудников, впервые совершивших дисциплинарное правонарушение или допустивших незначительное нарушение локальных актов организации.

Например, гражданин опаздывал на работу, не выполнял указания своего непосредственного руководителя, грубо обращался с клиентом. Если у сотрудника есть уважительные причины, он не потерпит замечания. Например, в случае болезни, смерти родственника, поломки транспортного средства, на котором гражданин добирается до работы.

Важно! Если работник систематически совершает дисциплинарные проступки, работодатель вправе не делать ему замечание, а перейти к более суровому наказанию – выговору. При длительном отсутствии на работе сотрудника могут немедленно уволить без наложения наблюдения или выговора.

Порядок наложения

Для наложения дисциплинарного взыскания в соответствующей графе работодатель должен соблюдать обязательный порядок, предусмотренный трудовым законодательством.

Процедура принудительного применения комментария включает следующие шаги:

1. Зарегистрирован факт дисциплинарного проступка. Для этого непосредственный руководитель сотрудника пишет записку на имя директора компании. К нему должны быть приложены документы, удостоверяющие незаконного работника. Например, акт отсутствия на рабочем месте, аудио или видео запись, протокол, составленный с ошибками.
2. Отдел кадров знакомит сотрудника с содержанием служебной записки и предлагает пояснения. На предоставление подтверждающих документов сотруднику дается два рабочих дня. Если гражданин не представил объяснений, отдел кадров составляет акт по этому поводу. Неспособность объяснить не является препятствием для перекрытия комментария.
3. Готовится приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде послабления. Отдел кадров информирует сотрудника о заказе в течение трех рабочих дней. Если сотрудник отказывается поставить свою подпись на приказе, составляется акт.

Бывает, что словесное замечание сотруднику оглашается без выдачи приказа. Данная санкция не является дисциплинарной мерой, так как не влечет негативных последствий для работника.

Как оформляется приказ?

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде комментария выдается на бланке организации. Он должен содержать обязательную информацию, чтобы помочь определить, какое должностное лицо и какое проступок станет предметом комментариев.

В тексте постановления указано:

• имя работодателя;
• дата и номер заказа;
• название документа;
• какие противоправные действия совершил сотрудник;
• какое дисциплинарное взыскание было наложено;
• причина (например, напоминание);
• подпись руководителя;
• отметка об ознакомлении сотрудника с заказом.

Отдел кадров записывает замечание в специальный журнал и вшивает копию в личное дело сотрудника. Информация о заметках не вводится в книгу.

Помните! К приказу должны быть приложены документы, послужившие основанием для наложения отзыва на сотрудника, и его письменные объяснения причин дисциплинарного проступка.

Срок действия взыскания

Дисциплинарное взыскание в виде замечания действует в течение одного года со дня вынесения постановления. По истечении этого срока сбор автоматически отменяется.

Работодатель имеет право снять дисциплинарное взыскание раньше, чем предполагалось. Причинами удаления комментария могут быть:

• письменное обращение работника;
• инициатива непосредственного руководителя работника;
• петиция профсоюзов.

Для отмены комментария менеджер выдает приказ об отмене дисциплинарного взыскания. Указывает основание, послужившее основанием для отмены наказания. Например, добросовестное выполнение служебных обязанностей, повышение уровня квалификации, достижение положительных результатов в работе.

После отмены комментария к дисциплинарной ответственности сотрудник не привлечен. Если правонарушение повторяется снова, наказание снова налагается, как и за первое нарушение.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Замечание – это самый мягкий вид наказания, применяемый за мелкие дисциплинарные проступки, не нанесшие ущерба организации. Чаще всего его назначают работникам, впервые совершившим преступление.
2. При добавлении комментария работодатель должен соблюдать обязательную процедуру. В первую очередь фиксируется факт совершения правонарушения, например, путем составления меморандума или акта. Поэтому работнику предлагается предоставить письменное объяснение причин его работы. В конце концов, издается приказ о введении в действие комментария.
3. Приказ о принудительном комментарии пишется на бланке организации. Он должен содержать информацию о дате наложения взыскания, дисциплинарном проступке и виде взыскания. Сотрудник предъявляется к приказу под роспись.
4. Если работник отказывается объяснять дисциплинарный проступок или подписывать приказ о наложении взыскания, должен быть составлен акт, который подписывается комиссией из трех человек.
5. По желанию работника, просьбе профсоюза, инициативе работодателя наблюдение может быть отменено. Со дня отмены приговора гражданин считается не подлежащим наказанию.

В случае неправомерного наложения комментария, нарушения порядка наступления дисциплинарной ответственности, неуведомления сотрудника о дисциплинарном взыскании целесообразно привлечь квалифицированного юриста, специализирующегося на данной категории дел, который поможет разобраться в ситуации.