Данный идентификатор действует в системе пенсионного обеспечения и обязательного медицинского страхования. За ним скрывается вся информация о стаже и страховых взносах работника, которые определяют будущие пенсионные права. В данной статье мы расскажем, является ли замена СНИЛС при смене фамилии – обязательной, а также как и в какие сроки получить новый документ с уже измененными сведениями о его владельце.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Аббревиатура СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Определение этого термина дается в абз. 3 ст. 1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый физическому лицу при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Номер присваивается однократно и не изменяется на протяжении всей жизни. Поэтому замена СНИЛС (самого номера) никогда не производилась, даже при смене фамилии. Замене подлежало только страховое пенсионное свидетельство (зеленый ламинированный документ), которое содержало страховой номер.
С 01.04.2019 вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ, которым были упразднены такие свидетельства. В ст. 7 данного закона указано, что ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и применяются наряду с новой формой документа. Но как поменять СНИЛС при смене фамилии? Сделать это не получится: новый ламинированный документ не выдадут, их больше не печатают. Однако уточненные сведения о смене фамилии в электронную государственную систему внести придется.
Нужна ли замена
Многих граждан интересует вопрос, что подразумевает собой смена СНИЛС при смене фамилии. Суть данной процедуры заключается в изменении анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Нужно знать, что сам номер СНИЛС меняться не будет по причине, что он присваивается человеку один раз и будет закреплен за ним до конца жизни.
Гражданам требуется замена СНИЛС при смене фамилии для того, чтобы все данные, указанные в пенсионном свидетельстве были аналогичными тем, которые есть в паспорте.
Необходимые документы
Для того чтобы заменить СНИЛС в связи со сменой фамилии, заявителю нужно представить в МФЦ (или в другой уполномоченный орган) следующий пакет документов:
Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).
Заявление-анкету по форме АДВ-2. Анкета заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.
В форме указываются следующие сведения:
- страховой номер лицевого счета заявителя;
- ФИО из старого СНИЛС;
- новые анкетные данные (в данном случае указывается только новая фамилия, остальные строки заполнять не нужно);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- дата обращения;
- личная подпись.
Документ, на основании которого изменились персональные сведения:
- свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
- справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.
СНИЛС, подлежащий обмену.
Если пойдете в МФЦ или пенсионный фонд, приносите оригиналы всех документов. Если будете заменять у работодателя, приносите оригинал заявления, старый СНИЛС и копии паспорта и документа, на основании которого сменилась фамилия.
Через работодателя
Это самый удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.
Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию. Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».
В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.
Портал госуслуг
Этот ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России. Как он может помочь при смене СНИЛС? К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает. На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится.
Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения проблем, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает. Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФ, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.
Сроки замены СНИЛС
Получить новое страховое свидетельство, после подачи документов в отделение Пенсионного фонда, можно уже через три недели.
Если смену СНИЛС осуществляет работодатель, то ожидание может затянуться на некоторое время, так как не факт, что документы будут отправлены им в тот же день. Передать же сотруднику своей организации, полученный из Пенсионного фонда СНИЛС работодатель обязан в течение недели. После получения страхового свидетельства работник должен расписаться в ведомости, которая определяет, что вы получили свое страховое свидетельство.
Иногда полученный СНИЛС содержит неправильно указанные личные данные или абсолютно другой номер. Возможно, сотрудник Пенсионного фонда ошибся при внесении информации или владелец СНИЛС, составляя заявление. В любом случае такое страховое свидетельство должно быть заменено. Для этого необходимо заполнить форму АДВ-9, которая называется «Листок исправлений» и отправить в Пенсионный фонд повторно.
Отдельные нюансы замены CHИЛC
Перед тем, как поменять CHИЛC, перепишите себе номер лицевого счета, указанный на свидетельстве: он состоит из 11 цифр, 2 последних — контрольные. Ведь оформление CHИЛC на новую фамилию занимает до трех недель, а номер может понадобиться вам при обращении во многие государственные организации или для пользования порталом госуслуг.
После выдачи вам паспорта с новой фамилией нужно подать заявление о замене CHИЛC в течение двух недель. Если вы не сделаете этого вовремя, никаких штрафов и иных санкций за этим не последует, однако сообщить в Пенсионный фонд свои изменившиеся персональные данные в ваших же интересах. Страховые пенсионные отчисления с места вашей работы могут уйти на старую фамилию и «зависнуть» там, пока не обнаружится ошибка.
Произвести замену страхового свидетельства онлайн на данный момент нельзя. Такой возможности не предоставляет ни портал госуслуг, ни официальный сайт Пенсионного фонда PФ.
Итак, поменять CHИЛC можно через своего работодателя или самостоятельно, подав заявление в течение четырнадцати дней после получения нового паспорта. Готовый документ можно забрать спустя три недели. Если вы по каким-то причинам не успели поменять CHИЛC сразу же, это можно сделать позднее.
