Как получить электронную подпись и для чего она нужна? Чтобы цифровые документы имели такую же юридическую силу, как написанные на бумаге, они должны быть заверены электронной подписью (ЭП). Это информация, зашифрованная в цифровом виде, прикрепленная к документу в той же форме.
Владельцами ЭП могут стать обычные граждане, индивидуальные предприниматели и организации. Получение электронной подписи в каждом из этих случаев имеет свои особенности, о которых мы поговорим в этой статье.
Как оформить электронную подпись
Электронная подпись бывает двух видов:
- Простая, созданный с помощью паролей, кодов и других методов безопасности. Его можно обучить самостоятельно, не обращаясь в специализированные организации. Для того, чтобы он имел юридическую силу, стороны, обменивающиеся документами в электронной форме, должны заключить договор, в котором изложены правила использования электронной подписи.
- Улучшенная, получено с использованием метода криптографического шифрования, поэтому не подвержено взлому. Для его создания используются специальные устройства, называемые устройствами электронной подписи. Для получения этой электронной подписи вам потребуется обратиться в специализированные организации – центры сертификации (ЦС) или подать заявку в МФЦ. Армированный ЭФ делится на два типа:
-
- Безусловный, он отличается от простых сфер своего применения.
- Расширенная. Он имеет все свойства неквалифицированного, но устройства для его создания должны быть сертифицированы ФСБ РФ. Он может выступать аналогом обычной печати, необходимой для придания документу особой юридической силы.
Простая электронная подпись используется в обычных деловых отношениях при предоставлении государственных услуг. Он принимается арбитражными судами как доказательство подлинности электронного документа, но запрещено использовать его при подписании цифровой информации, содержащей государственную тайну.
Расширенная неквалифицированная электронная подпись имеет ту же область применения, что и простая, но не используется при предоставлении государственных услуг.
Квалифицированная электронная подпись должна быть оформлена, если отчет подан в контролирующие органы (ФСС, ПРФ, ФНС и другие уполномоченные государственные организации). Он понадобится вам для участия в электронном аукционе.
Простая электронная подпись идентифицирует человека, который подтвердил документ. Расширенные ЭС, помимо информации о подписавшем, имеют информацию об изменениях, внесенных в документ после его сертификации.
Как получить электронную подпись для физического лица
Чтобы оформить простую электронную подпись, не нужно никуда идти. С согласия участников деловых отношений его можно распознать как обычное электронное письмо, для создания которого используются индивидуальные логин и пароль.
Исключение составляют те случаи, когда происходит взаимодействие с информационной системой, имеющей неограниченное количество пользователей. Он устанавливает правила для создания и использования электронных подписей, подтверждающих получаемые им виртуальные документы.
В такой ситуации вам следует обратиться к ее оператору, который подскажет, какие шаги нужно предпринять, чтобы стать владельцем цифровой подписи, используемой в этой системе.
Нарушение правил, установленных информационной системой, влечет отмену электронной подписи.
Перечень документов для получения электронной подписи
Для получения квалифицированной или неквалифицированной расширенной электронной подписи необходимо предоставить в удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:
- заявление на изготовление электронной подписи;
- справка о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН;
- паспорт будущего держателя электронной подписи или ее заверенную копию;
- СНИЛС заявителя.
Если ЭП выдается уполномоченному лицу, то в этом случае на него предъявляется нотариально заверенная доверенность, а также копия паспорта этого гражданина.
Как получить электронную подпись для ИП
Поскольку ИП имеет статус физического лица, при регистрации электронной подписи он подает в удостоверяющий центр или МФЦ те же документы, что и рядовой гражданин. К заявлению прилагаются:
- извлечено из ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве частного предпринимателя.
Если электронной подписью будет заниматься другое лицо, например сотрудник, при подаче заявления необходимо дополнить пакет документов его паспортом и доверенностью, в которой указано, что он имеет право выдать электронная подпись для аккаунта ИП.
Получение электронной подписи не является бесплатной услугой, поэтому гражданину или индивидуальному предпринимателю необходимо будет предъявить квитанцию или выписку из банка, подтверждающую перевод денежных средств в удостоверяющий центр.
Выдача электронной подписи
После получения сотрудником УЦ пакета документов заявитель согласовывает с ним дату и время, когда необходимо явиться для получения электронной подписи. Удостоверяющий центр выдает владельцу ЭП сертификат ключа.
Он может быть оформлен в электронной или бумажной форме и подтверждает право собственности на электронную подпись, содержит открытый ключ, необходимый для использования электронной подписи.
Кроме того, новый владелец цифровой подписи получает носитель информации, которым обычно является устройство (e-Token, ruToken), внешне похожее на обычную USB-флешку. С их помощью можно создать электронную подпись и согласовать с ней электронные документы.
Обычные сертификационные органы могут выдавать усиленную неквалифицированную электронную подпись. Для оформления квалифицированной электронной подписи необходимо подать документы в УЦ, прошедший государственную аккредитацию при Минкомсвязи РФ.
Резюме
Чтобы электронные документы имели юридическую силу, они должны быть заверены электронной подписью. Он бывает двух типов: простой и расширенный. Последние делятся на два других типа: квалифицированные и неквалифицированные.
Простая электронная подпись может быть создана автономно с использованием кодов и паролей. Чтобы стать сильнее, вам нужно обратиться в свой сертификационный центр или в МФЦ.
Для оформления электронной подписи необходимо написать заявление, приложив к нему необходимый пакет документов. При выдаче электронной подписи ее владелец получает на руки сертификат ключа электронной подписи, а также специальное устройство, с которым он будет его использовать.
