Какой будет штраф за неоформленного работника?

Какой грозит штраф за неоформленного сотрудника — от 1000 до 10 000 рублей. В случае повторного нарушения сумма вырастет до 40 000 рублей. Предусмотрена уголовная ответственность с арестом и лишением свободы на срок до одного года.

Если работодатель не желает формально оформлять трудовые отношения с работником, это грозит ему внеплановой проверкой инспекцией труда и наложением административного штрафа.

Анализируем, как должны быть формализованы трудовые отношения между работником и работодателем, почему работодатели не оформляют трудовые отношения с работниками, какие действия работодателя считаются отказом от регистрации работника, какую ответственность несет работодатель не регистрировать работника .

Как должны быть оформлены трудовые отношения между работником и работодателем?

При приеме на работу гражданина работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, в котором определены должностные обязанности работника, размер заработной платы и продолжительность работы.

Трудовой договор должен быть заключен в день начала выполнения работником своих трудовых обязанностей. В течение трех дней с момента начала работы работодатель издает приказ о приеме на работу сотрудника.

Важно! Если гражданину действительно разрешено выполнять работу, но трудовые отношения с ним не оформлены, работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанное время.

Почему работодатели не оформляют трудовой договор с работниками?

Многие работодатели не оформляют трудовые отношения с работниками и выплачивают им «серую» заработную плату.

В этом случае работодатель получает следующие льготы:

• не нужно платить страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
• работникам не выплачивается заработная плата в течение первых трех дней оплачиваемого работодателем отпуска по болезни;
• не удерживается подоходный налог с населения 13%;
• нет необходимости оплачивать отпуск;
• возможно несоблюдение требований охраны труда и нарушение трудовых прав работника;
• можно уволить сотрудника без выплаты заработной платы и компенсаций, гарантированных ТК РФ.

В случае заключения трудовых договоров с работниками работодатель несет значительные риски, так как незарегистрированный сотрудник не несет ответственности за негативный результат своей работы, он может в любой момент уйти с рабочего времени, его нельзя привлечь к полной материальной ответственности.

Какие действия работодателя расцениваются в качестве не оформления работника?

Чаще всего работодатели нарушают трудовое законодательство, когда не заключают с работником трудовой договор, не выдают приказ о приеме на работу, не уплачивают страховые взносы и НДФЛ. В целом все эти действия расцениваются как отказ от регистрации сотрудника.

Многие владельцы бизнеса и организации используют альтернативные методы регистрации работников:

1. Заключают гражданско-правовые договоры с работниками на оказание услуг или на выполнение работ, что позволяет сэкономить на страховых взносах, не оплачивать отпуска и больничные.
2. Предлагают работнику зарегистрировать индивидуального предпринимателя, а затем заключить с ним гражданско-правовой договор. Это позволяет перенести с работника обязанность по уплате НДФЛ.

Закон не запрещает заключение гражданско-правовых договоров. В то же время, если между работником и работодателем действительно сложились трудовые отношения, это соглашение будет переобучено, и работодатель будет привлечен к ответственности.

Какую ответственность несет работодатель за не оформление работника?

Если работник не регистрируется, работодатель несет ответственность за уголовные, административные и налоговые вопросы.

Уголовная ответственность

В случае незарегистрированного сотрудника уголовная ответственность предусмотрена статьями 198, 199 и 199.1 УК РФ за неуплату страховых взносов и неисполнение обязанностей налогового агента по выплате дохода налог с физических лиц.

На руководителя организации и индивидуального предпринимателя могут быть наложены следующие санкции:

• штраф от 100000 до 300000 руб.;
• принудительные работы до двух лет;
• арест на срок до шести месяцев;
• лишение свободы на срок до двух лет.

Одновременно с перечисленными наказаниями правонарушитель лишается права осуществлять свою деятельность или занимать должность руководителя.

Административная ответственность

Помимо уголовной ответственности, административная ответственность может быть привлечена к отдельным владельцам бизнеса, организациям и должностным лицам.

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрено несколько составов административных правонарушений:

1. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ – уклонение или ненадлежащее исполнение трудового договора или заключения гражданско-правового договора. Наказывается штрафом для должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей, для юридических лиц от 50 до 100 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей от 5 до 10 тысяч рублей.
2. Статья 18.15 КоАП РФ – незаконное трудоустройство иностранных граждан. Наказывается штрафом от 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 250 000 до 800 000 рублей для организаций.

Если работодатель систематически допускает нарушения, ему назначается максимально возможное наказание, которое назначается за каждый случай нерегистрации сотрудников.

Налоговая ответственность

В случае неисполнения трудовых договоров с работниками организации и предприниматели не платят налоги на заработную плату, что является нарушением налогового законодательства.

Статья 123 Налогового кодекса Российской Федерации предусматривает налоговую ответственность за неисполнение работодателем обязанности налогового агента по удержанию налога на заработную плату. Правонарушитель должен уплатить штраф в размере 20% от суммы, которая должна была быть переведена.

Кроме того, организация или владелец бизнеса взимает задолженность по налогам и штрафы за поздний перевод.

Куда обращаться работнику в случае не оформления трудового договора работодателем?

Если трудовые отношения не оформлены официально, работник имеет право подать жалобу на работодателя в суд, инспекцию труда или доверенность.

Суд

Чтобы защитить свои интересы через судью, работник должен подать заявление с обязательством признать существующие трудовые отношения и приложить к нему доказательство фактического допуска к исполнению служебных обязанностей.

Суд переквалифицирует гражданско-правовой договор в трудовой или признает, что гражданин, с которым не был заключен трудовой договор, фактически выполняет работу.

Трудовая инспекция

В большинстве случаев сотрудники подают жалобу в инспекцию труда, которая незамедлительно реагирует на обращения и проводит внеплановые проверки в отношении работодателей. При обнаружении нарушений издается приказ об устранении нарушений и составляется протокол об административном правонарушении.

Работодатель обязан зарегистрировать работника до истечения срока, установленного инспекцией труда, и отчитаться в надзорном органе о проделанной работе. В то же время это не освобождает его от административного штрафа, который он должен будет выплатить в связи с нарушением.

Прокуратура

Прокуратура – еще один орган, который может рассматривать жалобы сотрудников и привлекать работодателей к ответственности. При выявлении признаков преступления против руководителя организации или индивидуального предпринимателя возбуждается уголовное дело.

Запрос направляется работодателю с обязательством заключить с работником трудовой договор и отправить прокурору доказательства выполнения запроса. Кроме того, расследуется уголовное дело с целью привлечения правонарушителя к уголовной ответственности.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. При регистрации работника работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, оформить приказ о приеме на работу, подать информацию в ПФР и ФСС для уплаты страховых взносов.
2. Многие работодатели не регистрируют сотрудников за неуплату НДФЛ, страховых взносов, отпусков по болезни и отпусков. В то же время такая политика может привести к негативным последствиям, поскольку работник не может выйти на работу без предупреждения, не несет ответственности за результат своей работы и причиняет вред работодателю.
3. Незаключение трудового договора, невыполнение приказа о приеме на работу, неуплата налогов и страховых взносов считается нарушением закона. Ответственность за выполнение этих действий несет работодатель.
4. Если работник не зарегистрирован, к руководителю организации, должностным лицам юридического лица и предпринимателям могут быть применены административные, уголовные или налоговые санкции.
5. Работник, с которым не оформлены трудовые отношения, имеет право защищать свои интересы в суде, инспекции труда и по доверенности. Заявки можно подавать одновременно в трех инстанциях.

Если работник обратился к работодателю для заключения трудового договора или для ознакомления с порядком работы, но получил отказ, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в ситуации.