Вы работодатель. У вас есть работа, но проблема в том, что ее некому делать. Трудовые отношения и гражданско-правовые – как лучше оформить. Постоянные работники «на работу» кажутся бесполезной и дорогостоящей бюрократией со всей этой страховкой, отпусками и больничными. На самом деле вокруг столько конкурентов, самозанятых и не очень – с ними проще и дешевле!
А что, так можно было?
Извините, что расстроил вас, но это ловушка. Гражданско-правовой договор, составленный на коленях («соглашение ГПД» или, если это действительно достаточно), может предоставить вам невероятно прочные трудовые отношения и пару судебных исков для начала. Но мы расскажем, как этого избежать.
Спойлер: одного контракта недостаточно. Но с этого можно начать.
Составляем договор
Различия между гражданскими и профсоюзными отношениями весьма специфичны и легко прослеживаются в договорах. Сами по себе они не являются незаконными или неправильными. Но попытка замаскировать деловые отношения может дорого обойтись.
Поэтому для начала определитесь: для вас все еще важен рабочий процесс или только результат?
Ты помнишь? В тексте не должно быть слов «работодатели», «сотрудники» или «зарплаты». В противном случае сам язык умоляет называть трудовые отношения, даже если в названии написано «Контракт”.
Примечание. Вы являетесь Заказчиком, ищущим подрядчика, который выполнит для вас конкретную работу к определенному сроку. Будет радовать – и свободно, как ветер. И никаких «пятидневок» и перерывов на обед!
Если вам подходит ГПД
Вы можете заключить одно из соглашений гражданского кодекса или составить собственное, если у вас хорошее воображение. Виды договоров, известные человечеству:
- заключать соглашение;
- оказание платных услуг;
- авторский заказ;
- депозит;
- транспорт;
- экспедирование грузов;
- инструкции;
- комиссии;
- агентский договор
Вариант дополнить средний балл свежеиспеченными самозанятыми работниками звучит заманчиво. Имейте в виду, что если этот же самозанятый человек уже работает на вас по трудовому договору или был уволен менее чем на два года, вам нужно будет рассматривать его как обычного самозанятого человека.
В чем подвох?
Основная проблема с ГПД в том, что большинство из них можно буквально распознать как работу по щелчку пальца.
Верховный суд довольно категоричен:
Если отношения носят сугубо деловой характер, то какой бы замечательный контракт вы ни заключили, на работе его будут переделывать – с легкой руки судьи или даже инспектора труда.
Почему просто? Потому что в случае сомнений суд, скорее всего, встанет на сторону «рабочего» с прицелом на Верховный суд. И ваши доводы о том, что сотрудника до этого все устраивало и он знал, что подписывает, не сработают.
Если договор признан трудовым, вам придется уплатить недостающие взносы и выплатить работнику все надбавки. Да, отношения признаются трудовыми с самого начала, а не с момента принятия решения. Вишенка на торте: штрафы до 100 тысяч рублей за каждый незавершенный трудовой договор (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кто предупрежден, тот вооружен
У вас может сложиться впечатление, что любой может прийти и проверить, есть ли у вас с кем-то скрытые рабочие отношения. Отчасти это правда. От кого в первую очередь следует ожидать вопросов?
- Сам рабочий. Конечно, пока он работает на вас и вы ему платите, это нормально. Но если возник конфликт, например, скандальное увольнение или декретный отпуск, то сотруднице будет полезно официально преобразовать отношения в рабочие отношения. Достаточно сразу обратиться в инспекцию труда или в суд. Вы можете подать жалобу, например, через сайт Инспекции труда. В течение 30 дней инспекция его рассмотрит, и он с чеком придет к работодателю.
- Инспекция труда. К ней может обратиться не только сотрудник, который все еще достаточно счастлив и не планирует устраивать бунт. Причиной проверки может быть просто чья-то жалоба.
- Налог. Если вы выполняете вклады, используя ГПД, она обязательно заметит, подойдет и спросит: что здесь происходит?
Сотрудники обязательно спросят, в каких условиях они работают. И если они «разойдутся» по поводу того, действительно ли отношения работают, то письмо пропадет.
Что же делать?
Трезво оцените, кого вы ищете: постоянного сотрудника или временного помощника. Если отношения очень похожи на трудовые, лучше не рисковать и организовать все в соответствии с ТК.
В конце концов, вы можете подать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день. А если трудовые отношения вас не устраивают, не используйте соответствующую терминологию в тексте договора – не пытайтесь.
- Гражданско-правовые договоры легко и часто признаются судами как трудовые договоры задним числом. Со всеми расходами и штрафами, которые несет работодатель.
- Все сомнения не в пользу работодателя, даже если формально вы все сделали правильно.
- Хорошая экономия на обязательных платежах – это миф. Эти жалкие 3% того не стоят.
