Особенности договора о коллективной материальной ответственности

Между работодателем и работниками заключается договор о коллективной материальной ответственности (бригаде), если невозможно определить ответственность каждого работника за причиненный ущерб (ст. 245 ТК РФ). Если имущество компании будет повреждено по вине персонала, каждый будет нести ответственность наличными.

Я трудовой юрист. В этой статье я расскажу, когда и в каких ситуациях заключается такое соглашение, кто за него отвечает и в какой степени. Так же расскажу, как правильно починить, где хранить и другие нюансы.

Подробно о договоре

Искусство. 245 ТК РФ позволяет заключить договор о коллективной ответственности. Это право, а не обязанность работодателя: он не может его освободить, но тогда работники будут нести ответственность за причиненный по их вине ущерб в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).

Для контракта мат полной ответственности характеризуется следующим:

1. Он состоит из случаев, когда работа персонала связана с хранением, продажей, транспортировкой, использованием вверенных ему ценностей.
2. Менеджеры заранее указаны в договоре.
3. В случае добровольного возмещения ущерба вино каждой стороны контракта и размер определяются соглашением. При невозможности договориться размер вины и размер определяется судом.
4. Договор заключается в том случае, если невозможно определить ответственность каждого из сотрудников за нанесенный ущерб. Например, если все работают в одном отделе и с одним и тем же продуктом, невозможно отнести дефицит только на одного сотрудника.
5. Коллективная ответственность вводится, когда работа выполняется сотрудниками совместно.

Теперь подробнее о случаях заключения договора о коллективной ответственности (бригада:

Пример № 1: в производстве. Если деятельность компании (завода) связана с использованием драгоценных или полудрагоценных металлов, камней, при наличии договора ответственность несет коллектив. Это убережет работодателя от ущерба, связанного с кражей ювелирных изделий: при обнаружении недостачи ответственность несут все виновные.

Пример № 2: в торговле. В продуктовом магазине есть три продавца, которые работают посменно. Чтобы застраховаться на случай недостач, администратор заключил с ними договор о коллективной ответственности. Если по итогам аудита магазин перейдет на отрицательную территорию, продавцы выплатят недостающую сумму. Он может быть разделен между ними поровну или по степени вины каждого.

Заключить можно не со всеми

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. 85 «Об утверждении…» ограничивает перечень должностей и должностей, на которые может быть заключен такой договор.

У кого работодатель имеет право его освободить:

1. С сотрудниками, в обязанности которых входит прием платежей, продажа товаров и услуг, обслуживание кассовых аппаратов и торговых автоматов, хранение и изготовление купонов или билетов, подписок. Например, если членство можно приобрести на стойке регистрации фитнес-центра, администраторы ответят, если нет соглашения.
2. С сотрудниками, которые в силу характера своей деятельности должны проводить аутентификацию или другую проверку ценных бумаг, денег; осуществлять операции по купле-продаже валюты, драгоценных металлов; обслуживать банкоматы, вести учет и хранить банковские карты; доставка и снятие наличных в финансовых и других учреждениях (инкассация).
3. С складскими рабочими, грузоотправителями и другими сотрудниками, работа которых связана с приемом, хранением и учетом ценностей на складах или складах.
4. С рабочими, в функции которых входит производство, установка, ремонт автомобилей и оборудования, систем, другого оборудования для продажи населению, а также производство и продажа запчастей, запчастей.
5. С сотрудниками, работающими с вредными и / или опасными веществами, оружием, боеприпасами, взрывчатыми веществами, бактериологическими материалами. Но при условии, что в их обязанности входит хранение, производство, переработка, транспортировка, продажа, контроль или учет.
6. С персоналом, в обязанности которого входит разведение, кормление, разведение сельскохозяйственных и других животных.

Например, в общепите может быть предусмотрен коврик полной ответственности для сотрудников, которые принимают оплату через официантов. В банке – для сотрудников, которые принимают платежи от населения, проводят операции с валютой или драгоценными металлами.

С драйверами все не так просто. Если водитель несет полную ответственность за управление транспортным средством для доставки, он и его коллеги не несут ответственности за транспортное средство. Это мнение судов. Водители могут нести ответственность только за доставленный товар, но здесь уместнее заключить договор индивидуальной ответственности, потому что есть возможность дифференцировать ответственность за ущерб для каждого сотрудника.

Примеры коллективной материальной ответственности

Рассмотрим несколько примеров, когда можно заключить договор:

№1. Компания занимается строительством и ремонтом жилья. В нем работает 10 человек, в том числе трое в офисе, 7 в производственных помещениях. Для последних можно вставить мат ответственности за оборудование: работа ведется вместе, все пользуются одними и теми же инструментами. Если оборудование выйдет из строя из-за них, все будут нести ответственность. Но при условии, что неисправность будет установлена ​​и доказана. Если неисправность возникла по причине заводского дефекта, оборудование или инструменты можно просто заменить по гарантии.

№2. В аптеке четыре фармацевта, которые работают посменно. Вы можете заключить с ними договор, по которому они возместят непокрытый ущерб по результатам инвентаризации. Например, если вам не хватает денег или лекарств.

№3. В салоне красоты работает несколько сотрудников: четыре мастера по маникюру и педикюру, два реснички, два косметолога. Каждый использует свое оборудование и инструменты, поэтому вы не можете требовать от них ответственности за все. Например, если лазерный аппарат вышел из строя по вине косметолога, остальные не обязаны выплачивать компенсацию. Только косметологи будут нести ответственность.

Но можно заключить договор, по которому плетенки будут нести ответственность за свои инструменты. Отдельный договор – на маникюр, другой – на косметологов.

Как оформить договор

Теперь о том, когда будет подписан контракт. Работодатель вправе в любой момент ввести коллективную материальную ответственность, для этого не требуется согласия персонала – достаточно соблюдать закон и условия возникновения такой ответственности. Я писал об этом в начале.

Пошагово обычно все происходит так:

1. Юристы составляют договор по типовой форме, отправляют директору на согласование.
2. Если все в порядке, руководитель подписывает документ, затем все передается на подпись сотрудникам.
3. Издается приказ о введении ковра коллективной ответственности.
4. Сотрудники узнают о заказе и договоре и везде подписывают.

В дальнейшем один экземпляр возвращается начальнику, второй – непосредственному начальнику бригады или отдела. Также они могут перейти в отдел кадров: в каждой компании свои процедуры.

Закон не обязывает работодателя выдавать каждому работнику копию контракта. Но некоторые делают это для удобства. Если документ не был выдан, его копию можно в любое время запросить у человека, которому он был передан на консервацию.

Содержание и образец договора

Типовой образец утвержден приказом Минтруда. Это обязательно, в противном случае, в случае возникновения спора, суд может отменить его за несоблюдение формы. Это уже произошло на практике.

Что указано в договоре:

1. Почтовый индекс: название организации, ФИО, должность руководителя компании, учредительный документ (карточка, доверенность, должность); Ф.И.О., должность мастера, бригады, бригады.
2. Предмет: полная коллективная ответственность за отсутствие защиты имущества, ответственного за выполнение работы (указать какие), а также за ущерб, понесенный работодателем в результате компенсации ущерба третьим лицам, если он возник по вине персонала.
3. Права коллектива: принять вверенное имущество, проверить его сохранность, использование, переработку или продажу; участвовать в аудитах и ​​инвентаризациях; потребовать от работодателя провести инвентаризацию при необходимости; уведомить менеджера об отзыве членов команды, которые не могут гарантировать сохранность ценностей.
4. Обязанности команды: беречь имущество, принимать меры по предотвращению порчи; вести учет, своевременно предоставлять работодателю отчеты о движении и остатках доверенных ценностей; сообщить менеджеру об обстоятельствах, угрожающих их безопасности.
5. Обязанности работодателя: создать условия для сохранности вверенного работникам имущества; оперативно выявлять обстоятельства, угрожающие его безопасности; знакомить сотрудников с действующим законодательством, порядком депонирования и обращения с ценностями; рассматривать вопросы, связанные с проведением инвентаризации или вызовом конкретных сотрудников в их присутствии; принять меры отвода при наличии оснований; Рассматривать жалобы и апелляции персонала на обстоятельства, угрожающие сохранности имущества.
6. Порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности определяется головной компанией.
7. Порядок проведения плановых инвентаризаций.
8. Порядок проведения внеплановых инвентаризаций: при смене руководителя или когда более 50% сотрудников, подписавших договор, покидают штат по требованию членов команды.
9. Основание для возмещения ущерба. Персонал должен возместить фактический прямой ущерб, причиненный работодателю, а также сумму, которую организация выплатила третьему лицу в качестве компенсации за ущерб, причиненный по вине сотрудников.
10. Основанием освобождения от ответственности является отсутствие вины коллектива или члена бригады, отделения.
11. Порядок определения размера ущерба.
12. Дата вступления договора в силу.
13. Порядок изменения условий.
14. Адреса сторон договора, подписи.

Кто подписывает

Соглашение подписывают генеральный директор организации, непосредственный руководитель отдела и каждый член команды.

Разбор отдельных ситуаций

Между командой и работодателями часто возникают разногласия в разных ситуациях:

1. Кто-то не соглашается подписывать контракт.
2. Клерк все подписал, но ему это не нравится.
3. Документ появился после приема на работу.
4. Босс изменился.

Разберемся поподробнее.

Работник не согласен подписывать

Это худшая ситуация для сотрудника. Работодатель может рассматривать отказ от подписания договора о коллективной ответственности как невыполнение должностных обязанностей, если такая ответственность может быть предусмотрена законом.

Как все происходит:

1. Менеджер предлагает сотруднику другую должность, за которую мат не несет ответственности. Это должно быть сделано в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ. Это может быть любая должность, соответствующая навыкам, образованию и состоянию здоровья сотрудника. В том числе и с более низкой зарплатой.
2. Если человек принимает должность, его переводят. В противном случае их увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Если альтернативной должности для перевода нет, сотрудник может быть немедленно уволен.

Пример. Женщина работала продавщицей в магазине бытовой техники. Помимо нее в команде было еще пять продавцов. Работодатель решил ввести для них мат коллективной ответственности, предложил заключить договор.

Сотрудница отказалась от этого, взамен ей предложили вакансию уборщицы, в которой финансовая ответственность не предусмотрена.

Рабочий также отказался от этой должности. Тогда администратор уволил ее по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Поменялся руководитель или ушла половина коллектива

Когда вы передумаете, договор в обязательном порядке пересматривается. Если сменилось более 50% членов команды и на их место прибыли новые люди, даты выезда ставятся перед подписями ушедших. Новички ставят свои подписи и указывают дату вхождения в команду или команду.

Пример. Фролов О.Л был генеральным директором ООО. Находясь в должности, он ввел коврик коллективной ответственности для сотрудников цеха по изготовлению оборудования и запасных частей к нему. Контракт был подписан 10.10.2020, через несколько месяцев директор подал в отставку.

На смену Фролову пришел новый руководитель, контракт с которым был продлен 05.03.2021.

Сотрудник подписал договор, но он его не устраивает

При приеме на работу нового сотрудника начальник должен ознакомить его со всеми внутренними положениями, в том числе коллективным трудовым договором. Подпись на нем уже подтверждает согласие новичка с его положениями.

То же самое касается представления документа после приема на работу.

Нет смысла отказываться от подписи – так работодателю будет еще проще уволить неугодного сотрудника. Он либо предложит наименее выгодную позицию, либо немедленно уволит его. Если договор действительно исполнен с нарушениями, можно попробовать оспорить его в суде. Но это очень сложно.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров оспаривания договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности:

№1. Организация обратилась с иском о возмещении материального ущерба, причиненного при исполнении служебных обязанностей. Ответчиков было четверо, они подали встречный иск о признании договора недействительным.

было так: по результатам инвентаризации выявили недостачу более 60 тысяч рублей. Сотрудники не смогли объяснить причину его появления, сославшись на возможную неправильную продажу товара. Один из сотрудников объяснил это недостаточным контролем со своей стороны.

было проведено служебное расследование, комиссия установила виновность каждого сотрудника в недостаче. Их приговорили к выплате по 13000 рублей каждому, вся сумма была разделена поровну. Подписан договор о добровольной компенсации ущерба в рассрочку. Две сотрудницы отказались платить деньги.

Впоследствии была проведена переинвентаризация, сумма недостачи товарно-материальных ценностей превысила 80 000 руб. У продавцов было несколько объяснений: одно касалось несвоевременной проверки сроков годности и реализации товара, другое – несвоевременного ввода счетов в 1С.

Вновь организовано расследование, комиссия выявила причину – большое количество просроченных товаров, неосторожность продавцов при нарушении цены на товары более низкой ценовой категории. Ответственность возложили на двух сотрудников, с каждого они должны были заплатить около 40 000 рублей. Соглашение о добровольном погашении подписано, но не исполнено.

Работодатель решил взыскать деньги через суд, но четыре продавца подали встречный иск и попросили объявить договор незаключенным. Они сослались на то, что не подписали его, не получили второй экземпляр и не соблюдали стандартную форму документа.

Рассмотрев дело, суд удовлетворил ходатайство работодателя. Но встречные иски ответчиков были отклонены: оснований для признания договора недействительным не обнаружено. Все подписано, договор полностью соответствовал типовой форме (Решение № 2-555 / 2019 2-555 / 2019 ~ М-406/2019 М-406/2019 от 18 ноября 2019 г по делу № 2-555 / 2019).

№2. Представитель отделения Сбербанка подал иск о взыскании имущественного ущерба с двух сотрудников. Один из них подал встречный иск о признании недействительным договора индивидуальной ответственности.

Причина процедуры заключалась в следующем:

Подсудимый работал в операционной. К ней обратилась женщина с просьбой закрыть счет и отдать деньги наличными – более 400 000 рублей. Вместо паспорта у него был временный документ, удостоверяющий личность. Сотрудник все сделал.

Лишь позже выяснилось, что средства были переданы ненадлежащему лицу, а по внутренним правилам банка это было возможно только при предъявлении паспорта. Второй сотрудник тоже участвовал в этом, проверяя документы.

Вина обоих работников подтверждена результатами служебного расследования. В ответ один из подсудимых подал встречный иск и пожелал оспорить договор товарищеской ответственности. В обоснование своих требований он указал, что его действия не причинили прямого фактического вреда работодателю и не могли отказать клиенту в снятии наличных и закрытии счета. Он также сослался на неправильное оформление штабных документов.

По ее словам, договор – индивидуальный, и с ней нельзя было заключить ответственность, так как все действия при работе с наличными на ее должности выполняются совместно с другими сотрудниками, и она одна не может ответить.

Суд отклонил иск Сбербанка и встречный иск. Вины сотрудника не обнаружена, по факту мошенничества (изъятие наличных денег мошенническим способом неуполномоченным лицом) возбуждено уголовное дело. Все будут возмещены теми, кто снимал деньги с других лиц, используя временное удостоверение личности (Решение № 2-15 / 2015 2-15 / 2015 (2-799 / 2014;) ~ M-755/2014 2-799 / 2014 М-755/2014 от 24 сентября 2015 г по делу № 2-15 / 2015).

Ответы юриста на частные вопросы

Какую дату следует указывать в договоре, если его подписывают практически все сотрудники, и только один из них находится в отпуске и еще не может его подписать?

Фактические даты указаны в документе. Например, если все подписались 11-го числа, отпускник расписывается после выхода из отпуска и вводит дату вступления в силу.

Как долго сохраняется весь договор о коллективной ответственности?

Не менее пяти лет после увольнения материально-ответственного лица. Если нет договора о коллективной или индивидуальной ответственности, как работодатель получит компенсацию за ущерб? Ущерб возмещается виновником его по вине, но в пределах среднемесячной заработной платы. Можно оставить меньше, но не больше (ст. 241 ТК РФ).

Я финансово ответственный человек. Я испортил оборудование на работе, но дома у меня все еще такое. Могу ли я передать его своему работодателю взамен неисправного?

Да, искусство. 248 ТК РФ. Но техника должна быть равноценной. В противном случае вы можете передать его, а разницу в стоимости вернуть наличными.

Что делать работодателю, если материально ответственные сотрудники отказываются возмещать ущерб?

В этом случае взыскание денег возможно только в суде.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Договор о полной коллективной материальной ответственности может быть заключен, если невозможно разграничить ответственность двух и более работников за имущество работодателя.
2. Соблюдение типовой формы договора обязательно, в противном случае сотрудники смогут обжаловать его в суде.
3. После введения мата ответственность перед персоналом не обязательна. Для этого есть достаточно правовых оснований.
4. Контракт можно оспорить в суде, но это сложно. Например, если не была соблюдена стандартная форма или не было юридических оснований или условий для ее прекращения.
5. Сотрудники несут ответственность по своей вине за повреждение или утрату вверенного им имущества. Обычно его стоимость делится между всеми поровну.

Если у вас остались вопросы, задавайте их нашим юристам прямо сейчас!